4 Mga Paraan upang Alisin ang Mga Duplicate sa Google Sheets

4 Mga Paraan upang Alisin ang Mga Duplicate sa Google Sheets

Tulad ng kung saan man sa iyong buhay ang iyong Google Sheet ay maaaring maging medyo magulo at kailangan ng isang mahusay na paglilinis ng bahay minsan. Ang isa sa mga pinaka nakakainis na isyu ay maaaring isang duplicate na impormasyon sa maraming lokasyon sa buong iyong spreadsheet.





Narito ang ilang simpleng pamamaraan na maaari mong gamitin upang hanapin at alisin ang nakakasakit na duplicate na data sa iyong Google Sheet.



1. Pag-aalis ng Mga Duplikado Gamit ang Alisin ang Mga Duplicate Tool

Ang Alisin ang mga duplicate ang tool ay ang pinaka-matatag at praktikal na pamamaraan ng pag-alis ng mga duplicate sa Google Sheets at dapat ay ang unang lugar na sinisimulan mo. Bilang isang halimbawa, gumamit kami ng isang maikling listahan ng contact, na madalas ay ang pinakamasamang nagkakasala para sa dobleng data.





Sundin ang mga hakbang na ito upang alisin ang mga duplicate mula sa iyong sheet gamit ang tool na Alisin ang Mga Duplicate:

  1. Buksan mo ang iyong Google Sheet .
  2. Piliin ang lugar sa loob ng sheet na nais mong alisin mula sa doble. Mabilis mong magagawa ito sa pamamagitan ng pag-click at pag-drag ng iyong mouse mula sa kaliwang tuktok na cell patungo sa kanang bahagi sa kanan ng iyong listahan na nagha-highlight sa lahat ng mga cell na nais mong i-scan sa proseso ng pag-aalis ng duplicate.
  3. Pumili Data mula sa menu bar.
  4. Pumili Alisin ang mga duplicate mula sa mga pagpipilian sa menu.
  5. Ipo-prompt sa iyo na pumili kung aling mga haligi ang nais mong suriin para sa mga duplicate. Maaaring gusto mong alisin ang mga duplicate kung saan ganap na tumutugma ang mga hilera o baka gusto mong pumili ng isang tukoy na haligi, tulad ng isang address o pangalan, anuman ang data sa ibang mga haligi.
  6. Pumili Tanggalin duplicate . Pagkatapos ay bibigyan ka ng isang ulat ng buod na nagsasabi sa iyo kung gaano karaming mga duplicate ang tinanggal.

2. Pag-aalis ng Mga Dobleng Gamit ang Mga Formula

Mayroong maraming mga paraan na maaari mong samantalahin ang mga formula sa Google Sheets upang matulungan ka sa pagkilala at pag-alis ng iyong duplicate na data, ilang mas kumplikado kaysa sa iba. Narito ang pinakamadaling pamamaraan para sa paggamit ng mga formula para sa duplicate na pagtanggal.



kung paano tanggalin ang isang pahinga sa pahina

Gamit ang UNIQUE Formula

Tinatanggal ng pamamaraang ito ang mga duplicate sa saklaw ng data na iyong pinili. Kinukumpara nito ang bawat hilera ng data at inaalis ang anumang mga hilera na duplicate. Napakadaling ipatupad, dahil nagsasangkot ito ng isang solong pormula na may isang solong pagtatalo — ang saklaw na nais mong alisin mula sa mga doble.

Gamitin ang formula na UNIQUE sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na ito:



  1. Buksan mo ang iyong Google Sheet .
  2. Pumili ng isang blangko na cell.
  3. Ipasok ang formula na ito = UNIQUE (A2: D9) na nagpapahiwatig ng mga cell na nais mong piliin.
  4. Hit Pasok sa iyong keyboard o mag-click sa malayo. Magkakaroon ka na ng pangalawang talahanayan na tinanggal ang mga duplicate.

Gamit ang Formula ng COUNTIF

Ang pamamaraang ito ay unang nagha-highlight ng mga duplicate sa iyong dataset. Kapag lumitaw ang isang halaga sa unang pagkakataon, ang bilang ay magiging 1, kaya't ang resulta ng formula ay magiging mali. Ngunit kapag ang halaga ay magpapakita sa pangalawang pagkakataon, ang bilang ay magiging 2, kaya't ang resulta ng formula ay TOTOO.

bakit hindi magpapakita ang aking panlabas na hard drive

Ang bentahe ng formula na ito ay magpapahintulot sa iyo na suriin ang nadoble bago ang pagtanggal.



Sundin ang mga hakbang na ito upang magamit ang formula ng COUNTIF upang alisin ang mga duplicate mula sa iyong sheet:

  1. Buksan mo ang iyong Google Sheet .
  2. Lumikha ng isang bagong haligi sa tabi ng haligi ng data na nais mong suriin para sa paggamit ng mga duplicate Ipasok sa kaliwa natagpuan sa ilalim Isingit sa menu.
  3. Pasok = COUNTIF (Saklaw, Mga Pamantayan)> 1 sa tuktok na cell ng bagong haligi na iyong nilikha upang i-highlight ang mga duplicate. Sa aming halimbawa, ang pormula upang suriin ang mga dobleng apelyido = COUNTIF (B $ 2: B2, B2)> 1 . Mapapansin mo ang saklaw ay B $ 2: B2 , ang $ lagdaan ng kandado ang saklaw sa kasalukuyang hilera, kahit na kinopya mo ang pormula pababa sa haligi C. Kaya, susuriin ng pormula na ito ang mga duplicate sa kasalukuyang hilera pabalik sa tuktok para sa iyo.

3. Pag-aalis ng Mga Dobleng Gamit ang Mga Tables ng Pivot

Ang mga Table ng Pivot ay maaaring maging lubhang kapaki-pakinabang para sa paghahanap sa iyong Google Sheet para sa mga duplicate. Ito ay lubos na kakayahang umangkop at mabilis gamitin, kaya't madalas na isang magandang lugar upang magsimula kung hindi ka sigurado kung mayroon kang anumang mga duplicate sa iyong data.

Sundin ang mga hakbang na ito upang makilala at alisin ang mga duplicate mula sa iyong sheet:

  1. Buksan mo ang iyong Google Sheet .
  2. I-highlight ang iyong dataset.
  3. Sa ilalim ng Data piliin ang menu Talahanayan ng pivot .
  4. Piliin kung nais mong likhain ang bagong talahanayan na ito sa a Bagong sheet o ang Umiiral na sheet . Ang editor ng Pivot Table ay magbubukas sa kanan ng iyong sheet.
  5. Pumili Mga hilera at piliin ang Haligi nais mong suriin para sa mga duplicate (hal. Huling Pangalan).
  6. Pumili VALUES , piliin ang parehong haligi tulad ng napili sa itaas at tiyaking nakatakda itong buod ng BILANG o COUNTA .

Ngayon ay madali mong hanapin ang mga duplicate na halagang ito sa iyong orihinal na sheet at magpasya kung paano magpatuloy. Tulad ng nakikita mo, ang pamamaraang ito ay perpekto para sa pag-check mo para sa mga duplicate at nais mong tingnan ang mga ito nang higit pa.

Kaugnay: Paano Lumikha ng Mga Tables ng Pivot sa Google Sheets

4. Pag-aalis ng Mga Duplikado Sa Kundisyon na Pag-format

Ang pamamaraang ito ay may dalawang hakbang, unang i-highlight ang iyong mga duplicate at pangalawang alisin ang naka-highlight na mga duplicate, na pinapayagan kang makita ang iyong duplicate bago ang pagtanggal.

Upang magpatupad ng kondisyong pag-format upang alisin ang mga duplicate mula sa iyong sheet, sundin ang mga hakbang na ito:

  1. Buksan mo ang iyong Google Sheet .
  2. Piliin ang data kung saan mo nais na alisin ang mga duplicate.
  3. Sa ilalim ni Format pumili ka Kondisyunal na pag-format para sa sidebar.
  4. Sa ilalim ng I-format ang mga cell kung pagpipilian, pumili Pasadyang pormula .
  5. Ipasok ang sumusunod na formula: = COUNTIF ($ B $ 2: $ B2, B2)> 1 . Sinusuri ng formula na ito ang mga duplicate sa napiling haligi para sa iyo.
  6. Itakda ang iyong Estilo ng pag-format upang mai-highlight ang iyong duplicate na data.
  7. Kung nais mong i-highlight ng iyong mga resulta ang buong hilera maaari mong ayusin ang iyong formula = COUNTIF ($ B $ 2: $ B2, $ B2)> 1 .
  8. Ang pagtanggal ng mga duplicate ay opsyonal ngunit madali na ngayong magagawa. I-highlight ang data na nais mong ayusin at piliin ang Salain pagpipilian sa menu.
  9. Piliin ang icon ng filter sa tabi ng header para sa haligi na nais mong pag-uri-uriin ayon sa kulay.
  10. Mula sa dropdown menu, piliin ang Pagbukud-bukurin ayon sa kulay tapos Punuin ng kulay , at piliin ang kulay ng punan na nais mong lumitaw sa itaas.
  11. I-highlight ang bloke ng mga duplicate at pindutin Tanggalin .

Kaugnay: Paano Pagbukud-bukurin ang Mga Haligi Tulad ng isang Pro sa Google Sheets

Mayroong iba pang mga pamamaraan na magagamit para sa pag-alis ng mga duplicate sa Google Sheets, kabilang ang paggamit ng a Google Apps Script at pagbili ng isang add-on mula sa Workspace Marketplace ng Google . Ito ay nagkakahalaga ng pagsuri kung hindi mo nakukuha ang mga resulta na nais mo.

Ang paggamit ng Apps Script ay nagbibigay sa iyo ng kalamangan na madaling mapatakbo ang script anumang oras na gusto mo. Magagamit din ang mga add-on app upang regular na suriin ang mga duplicate.

Kumuha ng isang Malinaw na View ng Iyong Data

Ang mga pamamaraang ito ay mapanatili ang iyong spreadsheet na walang mga duplicate, bibigyan ka ng isang malinaw na pagtingin sa iyong data, at makatipid sa iyo ng oras. Inaasahan kong, ang pag-alam sa mga mabilis at madaling paraan na ito upang alisin ang mga duplicate ay magpapadama din sa iyong buhay ng medyo organisado din.

mga palabas tulad ng pamilya ng tao sa netflix

Palaging pinahuhusay ng Google ang software nito, kaya tiyaking manatiling napapanahon sa mga pinakabagong pagpapahusay.

Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email Paano Lumikha ng Mga Pasadyang Pag-andar sa Google Sheets

Maaari kang gumawa ng maraming mga cool na bagay sa mga pasadyang pagpapaandar sa Google Sheets. Narito kung paano gamitin ang mga script ng Google upang lumikha ng isang pagpapaandar.

Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa
  • Pagiging produktibo
  • Spreadsheet
  • Google Sheets
  • Pagsusuri sa datos
Tungkol sa May-akda Nicole McDonald(23 Mga Artikulo Na-publish) Higit pa Mula kay Nicole McDonald

Mag-subscribe sa aming newsletter

Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!

Mag-click dito upang mag-subscribe