4 Mga Tip para sa Pag-iwas sa Mga Karaniwang Isyu Sa Mga Attachment ng Apple Mail

4 Mga Tip para sa Pag-iwas sa Mga Karaniwang Isyu Sa Mga Attachment ng Apple Mail

Ang mga gumagamit ng Apple Mail ay maaaring makaranas ng iba't ibang mga problema sa mga kalakip. Maaaring ipakita ang mga graphic at PDF sa katawan ng isang mensahe. Ang mga file na ipinadala mo mula sa isang Mac ay maaaring hindi maipakita nang tama sa Windows. O kahit na mas masahol pa --- ang iyong mensahe ay maaaring hindi maabot ang tatanggap dahil sa laki nito.





Ang isyu na ito ay kumplikado dahil ang mga tao ay gumagamit ng iba't ibang mga email client at operating system upang makipagpalitan ng mga mensahe. Ang matuto nang higit pa tungkol sa mga kalakip na email ay makakatulong sa iyo na maiwasan ang ilan sa mga problemang ito.





Ipapakita namin sa iyo kung paano gumagana ang mga attachment at mahahalagang pamamaraan upang gumana ang mga isyu.





Ano ang MIME?

Sa mga unang araw nito, ang email ay simpleng teksto lamang. Habang tumatagal, nais ng mga tao na makipagpalitan ng mga multimedia file at higit pa sa pamamagitan ng email.

Sa gayon, ipinanganak ang isang bagong sistema na tinawag na MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions). Ito ay isang pamantayan upang mapalawak ang limitadong mga kakayahan ng email na may maraming mga kapaki-pakinabang na tampok. Maaari kang magpadala ng maraming mga kalakip sa isang solong mensahe, gumamit ng mga pang-internasyonal na hanay ng character maliban sa ASCII code, magamit ang mayamang teksto sa mensahe para sa iba't ibang mga font at kulay, at magpadala ng mga file ng audio, video, at imahe.



Paano Gumagana ang MIME?

Ang layunin ng MIME ay upang lagyan ng label ang mga nilalaman ng mensahe sa isang espesyal na header. Ito ang nagdidikta at naglalarawan ng mga segment na nilalaman ng body ng mensahe. Ang header na ito ay binabasa ng email client upang bigyang kahulugan at mai-format ang mensahe.

Tinutukoy ng MIME ang isang bilang ng mga patlang ng header. Ito ang MIME-Bersyon , Uri ng Nilalaman , Nilalaman-Transfer-Encoding , Nilalaman-Disposisyon , at iba pa. Tingnan mo Ang pahina ng Wikipedia sa MIME para sa karagdagang detalye.





Ang pagkakaroon ng header MIME-Bersyon ipinapahiwatig na ang mensahe ay sumusunod sa MIME. Uri ng Nilalaman ipinapahiwatig ang uri ng media na kasama sa body ng mensahe, at Nilalaman-Disposisyon tumutukoy sa mga setting ng pagkakabit.

SA Uri ng Nilalaman kasama si imahe / gif Sinasabi sa kliyente na ang naka-attach na imahe ay isang GIF at nangangailangan ng isang manonood ng imahe upang makita ito. Katulad nito, a Uri ng Nilalaman kasama si multipart / halo-halo Sinasabi sa kliyente na ang mensahe ay isang halo ng plain-text at isang kalakip.





walang sapat na puwang sa disk

Kung bubuksan mo ang mapagkukunan ng mensahe, maaari mong suriin ang mga header na ito mismo. Magbukas ng isang mensahe sa Apple Mail app at pumili Tingnan> Mensahe> Raw Source .

Kapag ang isang gumagamit ay nagpapadala ng isang mensahe na may isang kalakip, nai-encode ng MIME ang iba't ibang mga bahagi ng mensahe sa isang simpleng teksto. Ang proseso ng pag-encode ay nangyayari nang mabilis sa background. Binabasa ng kliyente ng tatanggap ang header, na-decode ang maraming bahagi ng mensahe, at ipinapakita ito sa gumagamit.

Kapag Nagkamali ang Mga Attachment

Ang papel na ginagampanan ng isang email client ay simple para sa parehong papasok at papalabas na mga mensahe. Kailangan nitong i-encode at i-decode nang tama ang mga mensahe, likhain at bigyang kahulugan ang mga HTML tag na may wastong sanggunian para sa mga graphic, at itakda ang tama nilalaman-disposisyon mga katangian para sa bawat attachment.

Walang perpektong email app. Ang bawat isa, kabilang ang Apple Mail, ay maaaring magdusa mula sa mga problemang ito:

  • Ang tatanggap ay maaaring magkaroon ng isang lumang email app na hindi sumusuporta sa isang tukoy na form ng pag-encode. Kaya, ang mensahe at kalakip ay maaaring dumating bilang isang jumbled gulo ng code.
  • Ang isang kalakip ay lilitaw na naka-linya at hindi sa ilalim ng mensahe.
  • Ang mga taong gumagamit ng iba't ibang mga operating system ay maaaring makaranas ng kakaibang pag-uugali na may mga kalakip.
  • Ang ilang mga tao ay maaaring hindi makatanggap ng attachment sa lahat. Ang mga email app at serbisyo tumanggi na hawakan ang mga mensahe sa itaas ng isang tiyak na sukat .

Sundin ang aming mga tip sa ibaba upang maiwasan ang mga isyu sa pagkakabit.

1. Gumamit ng Mail Drop at Mga Katulad na Serbisyo sa Cloud

Sa macOS 10.10 Yosemite o mas bago, kung ang kabuuang laki ng isang papalabas na mensahe ay higit sa 20MB, awtomatikong sisipa ang tampok na Mail Drop. Kapag pinagana, mai-a-upload nito ang file sa iCloud (na may limitasyon na 5GB), alisin ang lahat ng mga kalakip mula sa ang mensahe, at palitan ang mga ito ng mga link. Pansamantala ang link, at mag-e-expire pagkalipas ng 30 araw.

Bilang default, naka-on ang Mail Drop para sa iCloud. Ngunit kung nais mong payagan ang tampok na ito para sa mga email account na hindi rin iCloud, pumunta sa Mail> Mga Kagustuhan, i-click ang Mga account tab, at piliin ang iyong email account na hindi iCloud mula sa kaliwang panel. Sa ilalim ni Impormasyon ng Account, lagyan ng tsek ang kahon para sa Magpadala ng malalaking mga kalakip sa Mail Drop.

Kung hindi mo nais na gamitin ang Mail Drop, ilagay ang iyong mga file sa cloud storage na iyong pinili, at ibahagi ang isang link sa file na iyon nang direkta sa tatanggap. Ang iyong mensahe ay makakarating sa kanila nang mas mabilis at bypass ang buong isyu ng mga paghihigpit sa laki ng attachment.

2. Gumamit ng Windows-Friendly Attachments

Sa macOS, ang ilang mga graphic file ay may isang hindi nakikitang sangkap na tinatawag na isang fork na mapagkukunan. Nag-iimbak ito ng impormasyon ng file tulad ng uri, icon, metadata, mga thumbnail ng imahe, at marami pa. Kapag ibinabahagi mo ang mga file na ito sa pamamagitan ng email o sa Windows, makakakita ka ng dalawang magkakahiwalay na mga file. Ang isa ay ang file ng data, at ang isa pa ay ang fork ng mapagkukunan na naunahan ng isang '__' na pagpapangalan ng kombensiyon.

Sa macOS, hindi mo makikita ang file na ito, ngunit hindi alam ng iba pang mga operating system at email client kung ano ang gagawin sa mga fork ng mapagkukunan. Sa gayon, lumilitaw ang mga ito bilang labis na hindi nababasa na mga file. Upang maiwasan ito, pumili I-edit> Mga Attachment> Palaging Magpadala ng Mga Hindi Magagalak na Mga Attachment sa Windows .

Lumilitaw din ang pagpipiliang ito bilang isang checkbox sa ilalim ng dayalogo ng pagpili ng file kapag na-click mo ang Ikabit pindutan sa toolbar. Kung madalas kang magpadala ng mga file sa mga taong gumagamit ng Outlook Mail sa Windows, tiyaking pipiliin mo ang opsyong ito upang alisin ang mapagkukunan ng tinidor mula sa lahat ng papalabas na graphics.

3. Palaging Isama ang Mga Extension ng File

Ang mga macOS at Linux ay may built-in na mekanismo upang makilala ang mga uri ng file. Gumagamit sila ng MIME upang tukuyin ang uri ng nilalaman, at Ang mga UTI upang makilala ang data sa loob ng mga dokumento, app, at data ng clipboard . Kung mayroon kang isang file ng imahe nang walang isang extension ng file, maaari mong i-double click ito upang buksan sa Preview. Ang iba pang mga uri ng mga file ay bukas din sa kanilang mga default na app. Kailangang ideklara ng mga app ang uri ng mga dokumento na maaari nilang buksan at isulat sa kanilang PLIST file.

Sa kaibahan, binabalewala ng Windows ang mga uri ng MIME. Nakasalalay lamang ito sa mga extension ng file. Kung aalisin mo ang extension ng file, Hindi malalaman ng Windows kung ano ang gagawin sa file na iyon . Para sa kadahilanang ito, bago mo i-drag ang isang file sa isang mensahe, tiyaking may extension ang file.

Upang gawing mas madaling makita ito, buksan Finder> Mga Kagustuhan , i-click ang Advanced na pindutan, at piliin ang Ipakita ang Lahat ng Mga Extension ng Filename kahon ng tsek Kapag pinili mo ang opsyong ito, palaging magpapakita ang Finder ng mga extension ng filename sa desktop, sa mga folder, at sa iba pang lugar. Pagkatapos ay maaari mong i-double check na ang lahat ng mga kalakip ay may isang extension upang gawing mas madali ang buhay para sa mga gumagamit ng Windows.

4. Ilagay ang Mga Attachment sa Wakas ng Mensahe

Kapag nag-drag at drop ng isang file sa isang papalabas na mensahe, inilalagay ng Mail ang icon o isang buong sukat na imahe sa lugar kung saan mo ito nahulog. Ngunit maaaring maging sanhi ito ng isang isyu sa kliyente ng tatanggap. Maaaring hindi suportahan ng kanilang email app ang mga inline na graphics, o maaaring mayroon ang gumagamit pinatay ang inline display .

Kung nais mong lumitaw ang lahat ng mga kalakip sa ilalim ng isang papalabas na mensahe, pumili I-edit> Mga Attachment> Palaging Magsingit ng Mga Attachment sa Pagtatapos ng Mensahe . Ngunit hindi ito nakakaapekto kung lilitaw ang isang attachment bilang isang icon o isang thumbnail.

Kung nag-right click ka sa isang attachment at pumili Tingnan bilang Icon , maaari mong ipakita ang buong sukat na imahe bilang isang icon sa halip. Ngunit hindi ito nakakaapekto kung paano ipinapadala ng Mail ang mensahe --- kung paano ito ipinapakita sa iyo.

Upang ayusin ito, buksan Terminal at i-type ang sumusunod na utos:

defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -bool yes

Ito ay ganap na magpapapatay sa mga inline na imahe, kabilang ang mga imaheng maaaring mayroon ka sa iyong lagda sa email. Ngunit hindi bababa sa pipigilan nito ang anumang mga problema sa pagtatapos ng tatanggap. Upang muling i-on ang mga inline na imahe, ipasok ang:

defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -bool false

Kapaki-pakinabang ang utos na ito, ngunit hindi maginhawa upang i-on at i-off ang mga inline na graphic sa lahat ng oras. Bilang kahalili, maaari kang mag-zip ng mga file bago ilakip ang mga ito. Hindi lamang nito pinagsasama ang maramihang mga file sa isa, ngunit ginagarantiyahan din nito na ang attachment ay lilitaw bilang isang icon sa kliyente ng tatanggap.

Gawing mas mahusay ang Apple Mail

Ang paglutas ng isyu sa pagkakabit ay mahirap. Habang sinusubukan ng bawat email app na matiyak ang pinakamahusay na pagiging tugma, hindi mo masisiguro kung ano ang mangyayari kapag ang attachment ay mula sa nagpadala sa isang tatanggap. Kung susundin mo ang lahat ng mga tip na ito, hindi ka dapat mag-alala tungkol dito.

ligtas ba ang java para sa windows 10

Huwag kalimutan ang tungkol sa iyong mobile inbox, alinman. Nagpakita na kami kung paano i-block ang mga email sa iyong iPhone upang maiwasan ang mga nakakainis na mensahe.

Panghuli, kung gumagamit ka ng Mac Mail, subukan ang aming mga tip sa pagiging produktibo.

Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email Paano i-access ang Built-In na Bubble Level ng Google sa Android

Kung sakaling kailanganin mong tiyakin na may antas sa isang kurot, maaari ka na ngayong makakuha ng antas ng bubble sa iyong telepono sa ilang segundo.

Basahin Susunod
Mga Kaugnay na Paksa
  • Mac
  • Mga Tip sa Email
  • Apple Mail
  • Client ng Email sa Desktop
Tungkol sa May-akda Rahul Saigal(162 Mga Artikulo Nai-publish)

Sa kanyang M.Optom Degree sa Eye Care Speciality, nagtrabaho si Rahul bilang isang lektor ng maraming taon sa kolehiyo. Ang pagsusulat at pagtuturo sa iba ay palaging ang kanyang pagkahilig. Nagsusulat siya ngayon tungkol sa teknolohiya at ginagawang natutunaw para sa mga mambabasa na hindi masyadong nauunawaan ito.

Higit pa Mula kay Rahul Saigal

Mag-subscribe sa aming newsletter

Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!

Mag-click dito upang mag-subscribe
Kategorya Mac