15 Mga Bagay na Hindi Mo Alam na Magagawa Mo sa Dropbox

Kapag naisip mo na ang Dropbox ay hindi makakabuti, ito ay mayroon .

Maraming mga kagiliw-giliw na mga serbisyo ng cloud storage ang dumating at nawala, ngunit Dropbox marahil ang pinakamahabang nandito. At ngayon ito ay nai-upped ang laro nito sa isang host ng mga bagong tampok. Tuklasin natin ang ilan sa kanila mula sa 2015 pati na rin ang ilang luma ngunit hindi gaanong kilala. Ang sinasabi namin ay alamin natin ang maraming bagay na hindi mo alam na magagawa mo sa loob at sa Dropbox.

1. Humiling ng Mga File mula sa Sinuman

Ang pagbabahagi ng mga file na nai-save sa iyong Dropbox ay laging madali. Nangongolekta mga file sa Dropbox mula sa mga tao? Hindi gaanong. Kailangan mong umasa sa mga serbisyo ng third-party nang mahabang panahon ... hanggang sa ipakilala ng Dropbox ang sarili nitong tampok sa paghiling ng file. Ang pinakamagandang bagay tungkol dito ay maaari mo mangalap ng mga file kahit na mula sa mga taong walang Dropbox account . Walang dahilan upang pilitin silang mag-sign up para sa isa, mayroon ba?

Upang simulan ang isang kahilingan sa file, magtungo muna sa iyong Dropbox account at mag-click sa Mga Kahilingan sa File sa sidebar upang pumunta sa pahina ng mga kahilingan sa file . Makita ang malaking asul na plus na icon doon? Mag-click dito lumikha ng isang kahilingan sa file.

Kailangan mong tukuyin ang isang catchall na pangalan para sa mga file na nais mong kolektahin. Lumilikha ang Dropbox ng isang bagong folder na may ganitong pangalan upang idirekta ang mga papasok na file. Maaari mo ring gamitin ang isang mayroon nang folder sa halip.

kung paano malalaman kung kailan nalathala ang isang artikulo

Para sa bawat kahilingan sa file na nilikha mo, makakakuha ka ng isang natatanging link upang maibahagi sa mga taong nais mong makatanggap ng mga file. Tiyaking mayroon kang sapat na puwang sa iyong Dropbox account para sa mga papasok na mga file. Kung hindi man, ang taong nagpapadala ng mga file ay makakaharap ng isang mensahe ng error.

Huwag mag-alala tungkol sa mga setting ng privacy para sa mga natanggap na mga file. Ikaw lamang ang makakakita sa kanila, at sa paglaon ay ibahagi ang mga ito kung at kailan mo nais.

Kung nasa pagtanggap ka ng isang kahilingan sa file, makakakuha ka ng isang email na may isang link upang mai-upload ang mga hiniling na file. Mag-click dito at ilalakad ka ng Dropbox sa prangka na proseso ng pag-upload. Kailangan mong limitahan ang laki ng file sa 2GB kung ipinapadala mo ito sa isang gumagamit ng Dropbox Basic at sa 10 GB kung ipinapadala mo ito sa isang gumagamit ng Pro o Negosyo.

Inirerekumenda rin namin ang pagbibigay Lobo isang pagsubok, kung hindi mo alintana na itapon ang built-in na tampok na paghiling ng file sa pabor ng isang third-party na app.

2. I-preview ang Photoshop at Illustrator Files

May nagbahagi ba ng isang PSD file o isang file sa iyo sa Dropbox? Hindi mo kailangan ng pag-access sa tamang software ng Adobe upang i-preview ito. Maaari mong gawin iyon mula mismo sa web interface ng Dropbox, salamat sa tampok na interactive na file preview na ipinakilala sa kalagitnaan ng 2015.

Mag-click sa file na nais mong i-preview at makakakuha ka ng isang toolbar ng imahe na maaari mong gamitin upang i-zone sa anumang bahagi ng preview.

Maaari mong i-preview ang mga file hindi lamang sa mga format na PSD at AI, kundi pati na rin sa PNG, JPG, EPS, SVG, at BMP. Ngunit, ang mga preview para sa ilang mga format tulad ng PSD, AI, at SVG ay magiging mas matalas at mas malinaw kaysa sa natitirang bahagi. Pinapayagan ka rin ng tampok na pag-preview ng file na mag-preview ng mga PDF, slide, video, at higit pa.

Kung ikaw ay isang malikhaing propesyonal , tinitiyak ng tampok na preview na hindi ka mag-alala tungkol sa pag-compress ng mga file na may mataas na resolusyon o pag-convert sa iba, na mas madaling makita na mga format para sa pagbabahagi sa mga kliyente. Magbahagi ng isang link ng Dropbox sa file ng disenyo at gawin ito. Maaaring i-preview ng iyong kliyente ang file (sa buong resolusyon!) at mag-iwan ng feedback dito mula sa Dropbox sa web.

3. Muling Pagsamahin ang Mga Nakabahaging Mga Folder

Sabihin nating nag-iwan ka ng isang nakabahaging folder, hindi sinasadya o kung hindi man, sa pamamagitan ng pagtanggal nito mula sa iyong Dropbox, at ngayon nais mong bumalik din. Ang muling pagkuha ng pag-access sa folder na iyon ay kasing simple ng pag-click sa Pagbabahagi sa sidebar at pagkatapos ay pag-click sa Muling pagsali mag-link sa tabi ng folder na gusto mo ng sariwang pag-access.

Tandaan , ang pagtanggal ng mga file sa loob ng nakabahaging folder ay gumagana nang iba sa pagtanggal ng nakabahaging folder mismo. Gagawin ng dating ang mga file na mawala mula sa iba pang Dropbox account pati na rin, ngunit muli, ang sinumang may access sa nakabahaging folder ay maaaring ibalik ang mga ito.

4. Maghanap ng Mga File Mas Mabilis na may Mga Dropbox Recents

Hindi mo kailangang maghukay sa folder pagkatapos ng folder upang makahanap ng isang Dropbox file na na-edit mo lamang. Mahahanap mo ang isang link dito sa ilalim Kamakailan sa sidebar. Ang seksyong ito ay nagpapanatili ng isang nai-update na listahan ng mga file na iyong binuksan o binago kamakailan. Ibahagi, mag-download, magkomento, magtanggal, o kahit na tingnan ang mga nakaraang bersyon ng file nang diretso mula sa listahang ito.

5. Magtrabaho bilang isang Koponan

Maraming mga gumagamit ng Dropbox - mga solopreneur, halimbawa - gamitin ang Basic at Pro na mga bersyon ng Dropbox para sa negosyo. Kung isa ka sa mga gumagamit na iyon, binabati kita. Maaari ka na ngayong makipagtulungan nang mas mahusay sa mga proyekto gamit ang bago Koponan tampok

Pagkatapos mong lumikha ng isang koponan, magagawa mong magdagdag ng mga kasapi dito, magbahagi ng mga file at folder sa kanila, at lumikha ng mga sub-folder para sa mas mahusay na samahan. Bilang tagapangasiwa ng pangkat makakakuha ka ng butil na kontrol sa mga pahintulot ng file at folder . Gayundin, sigurado kang pahalagahan ang kakayahang i-link ang iyong trabaho at personal na mga Dropbox account at madaling lumipat sa pagitan ng mga ito nang hindi kinakailangang mag-log out sa alinman.

Ang iyong mga proyekto sa trabaho ay hindi lamang ang mga maaaring makinabang mula sa tampok na pakikipagtulungan. Puwede rin ang mga personal na proyekto. May darating na isang bakasyon sa pamilya? O kasal? O kaarawan ng isang kaibigan? Lumikha ng isang koponan ng Dropbox at magsimula sa pagpaplano!

6. Talakayin ang Mga File na Tinitingnan Mo

Marahil ay napansin mo na ang mga file ng Dropbox sa web ay mayroon na ngayong mekanismo ng pagkomento. Kung wala ka pa, ilipat ang iyong pansin sa kanang sidebar kapag mayroon kang isang file o file preview na bukas, at narito ito.

Tulad ng karaniwang pamantayan sa web sa mga panahong ito, maaari mong @mention ang isang tao upang makuha ang kanilang pansin, at sa kasong ito, upang makuha ang kanilang mga input sa file. Makakatanggap sila ng isang notification sa email tungkol dito at maaaring mag-iwan ng komento sa file kahit na hindi sila isang gumagamit ng Dropbox.

Ang idinagdag na kalamangan ay kung ito ay isang file ng Microsoft Office na iyong tinatalakay, maaari mong i-edit ito doon batay sa feedback, salamat sa pagsasama ng Dropbox-Office Online. Ang iyong mga pag-edit ay awtomatikong mai-save pabalik sa Dropbox.

7. Mas mabilis na Pag-sync ng Mga File

Bilang default, nililimitahan ng Dropbox ang bandwidth na inilalaan sa mga file na nai-upload sa iyong account. Kung nais mong samantalahin ang mas mataas na kapasidad ng iyong network, maaari mong alisin ang kabuuan ng limitasyong ito o magtakda ng isang pasadyang mula sa mga setting ng Dropbox.

Upang alisin ang mga limitasyon ng bandwidth para sa mga pag-upload ng file sa isang Mac, buksan muna Mga Kagustuhan mula sa icon ng menu bar ng Dropbox.

Susunod, lumipat sa tab na Network at mag-click sa Baguhin ang Mga Setting pindutan sa tabi Bandwidth: Piliin ngayon ang radio button sa tabi Huwag limitahan, o kung nais mong tukuyin ang isang limitasyon, piliin ang radio button sa tabi Limitasyon sa at i-type ang isang bilis ng pag-upload. Maaari mo ring limitahan ang rate ng pag-download mula sa parehong seksyon. Pindutin ang Update pindutan sa sandaling nagawa mo ang mga pagbabago.

Upang ma-access ang mga setting ng bandwidth sa Windows 7 at mas bago, mag-click sa Dropbox icon sa system tray at pumunta sa Mga Kagustuhan> Bandwidth .

8. Agad na Tanggalin ang Mga Sensitive File para sa Magandang ...

Ang mga file na tinanggal mo mula sa iyong Dropbox ay hindi agad mawawala mula sa iyong computer o sa iyong Dropbox account. Nakapila sila para sa permanenteng pagtanggal at manatiling bahagi ng Dropbox ecosystem nang hindi bababa sa 30 araw. Ang mga tinanggal na file ay mananatili din sa folder ng cache (.dropbox.cache) sa loob ng root folder ng Dropbox sa iyong computer sa loob ng tatlong araw.

Tandaan: Kung mayroon kang isang Pro account na may Pinalawak na Kasaysayan ng Bersyon, ang mga tinanggal na file ay mananatili sa online na pagtanggal ng pila hanggang sa isang taon.

Kung ang mga file na iyong tinanggal ay naglalaman ng sensitibong data, baka gusto mong limasin ang mga ito mula sa manu-manong pila ng pagtanggal. Upang magawa ito, pumunta sa home page ng iyong account at mag-click sa icon ng basurahan sa kaliwa ng box para sa paghahanap. Ipinapakita nito ang mga tinanggal na file at lilitaw na kulay-abo.

Piliin ngayon ang isang naka-bin file na file na nais mong burahin nang permanente at mag-click sa Permanenteng tanggalin ... pagpipilian sa menu bar sa itaas. Gawin ito para sa bawat file na nais mong burahin agad. Siyempre, maaari kang pumili ng maraming mga file na ginagamit Ctrl sa Windows o cmd sa isang Mac.

Narito ang isa pang mahalagang hakbang: inaalis ang mga tinanggal na file mula sa folder ng cache ng Dropbox. Hindi mo makikita ang folder na ito maliban kung ang iyong system ay nakatakda upang ipakita ang mga nakatagong mga file. Kakailanganin mong i-access ito at sa sandaling muli tanggalin ang mga file mula doon upang mapupuksa ang mga ito para sa kabutihan. Siyempre, kung wala kang gagawin, tatanggalin pa rin ng Dropbox ang cache folder sa loob ng tatlong araw.

Batay sa kung gumagamit ka ng Windows, Mac, o Linux, kailangan mong maghanap Mga tagubilin ng Dropbox upang ipakita ang folder ng cache sa iyong kompyuter.

Babala: Hindi mo mababawi ang anuman sa mga file na tinanggal mo gamit ang mga hakbang sa itaas, ngunit maaaring may magawang ang isang taong may access sa iyong computer at mahusay na software sa pag-recover.

Siguraduhin na 100% na nais mong tanggalin ang isang file dati pa tinatanggal mo ito
Maghanap para sa isang mas advanced na solusyon sa seguridad upang alisin kahit na ang pinaka malalim na nakatagong mga labi ng mga tinanggal na file.

9. Magdagdag ng isang 4-Digit PIN sa Dropbox App sa Iyong Mobile

Alam mo ang lahat tungkol sa pagprotekta sa iyong Dropbox account na may two-factor na pagpapatotoo at na-set up mo na ito, tama ba? Na-secure mo rin ba ang Dropbox app sa iyong telepono o tablet gamit ang isang PIN o passcode? Ang tampok na passcode ay hindi bago, ngunit ito ay isa na hindi pinapansin ng maraming tao.

Magtakda ng isang passcode para sa Dropbox app ngayon sa pamamagitan ng Mga setting ng Dropbox> Mga Advanced na Tampok> I-configure ang Passcode sa iyong Android device o sa pamamagitan ng Mga setting ng Dropbox> Passcode Lock sa iyong iPhone. Para sa mga tablet ng iPad at Windows, narito ang mga tagubilin upang magtakda ng isang passcode .

Isa ka bang gumagamit ng Pro? Pagkatapos bilang karagdagan sa pagtatakda ng isang passcode, maaari mong paganahin ang setting upang matanggal nang malayo ang lahat ng data ng Dropbox sa aparatong iyon pagkatapos ng 10 nabigong pagtatangka sa pagpasok ng tamang PIN. Maaari nitong patunayan na kapaki-pakinabang kung ang iyong telepono ay nahuhulog sa maling kamay. Mayroong isang catch bagaman. Maaari kang magpatuloy sa remote data wipe lamang kung ang aparato ay online.

Gayundin, kung ikaw ay isang Pangunahing gumagamit, kailangan mong nilalaman ang iyong sarili sa pag-unlink ng nawala na aparato sa pamamagitan ng pag-click sa ' x 'icon sa tabi ng pangalan nito sa ilalim Mga Setting ng Dropbox> Seguridad> Mga Device .

10. Dalhin ang Iyong Mga Bookmark Kahit saan

Ang Dropbox na napakahusay na paraan upang mag-sync ng anuman, lahat kami ay nakagawa ng iba't ibang mga pansamantalang paraan upang mai-sync ang mga bookmark sa cloud. Ngunit hindi na namin sila kailangan, dahil ang Dropbox ay nagdagdag ngayon ng isang tampok upang magawa iyon.

Maaari mo na ngayong i-drag at i-drop ang mga link sa Dropbox sa web o sa iyong computer. Naka-back up ang mga ito tulad ng ginagawa ng iyong mga file, upang mabuksan mo sila mula sa anumang lokasyon.

Sa kasamaang palad, ang pag-click sa isang bookmark mula sa web interface ng Dropbox ay naglo-load ng isang pahina ng preview para sa bookmark sa halip na ang link na iminungkahi ng bookmark. Iyon ang dahilan kung bakit inirerekumenda namin ang paggamit ng menu ng konteksto ng bookmark upang buksan ang link sa isang bagong tab.

Talagang pahalagahan mo ang kaginhawaan ng tampok na ito ng pag-bookmark kapag nakikipagtulungan ka sa isang tao sa isang proyekto at magkaroon ng isang bungkos ng mga nakabahaging link upang subaybayan.

11. Mag-host ng isang Podcast mula sa Dropbox kasama JustCast

Kamakailan ay nagbahagi kami ng isang kumpletong gabay sa kung paano magsisimula ng isang matagumpay na podcast. Kung naghahanda ka upang magsimula ng isang podcast sa iyong sarili at nagbabantay para sa isang disente, madaling pamahalaan na podcast host, nagtatapos ang iyong paghahanap - sa JustCast, na kung saan ay katawa-tawa na simpleng gagamitin.

Kapag ikinonekta mo ang JustCast sa iyong Dropbox, lilitaw ang isang folder na pinangalanang JustCast sa / Dropbox / Apps. Ang anumang file na mp3 na idinagdag mo sa Dropbox / Apps / JustCast / podcast_name ay awtomatikong mapupunta sa RSS feed ng iyong podcast. Ang kailangan mo lang gawin ay sabihin sa mga tao na mag-subscribe sa feed. Gamitin ang tampok na panloob na sukatan upang subaybayan ang subscriber at bilang ng pag-download.

kung paano i-clear ang lahat ng cache sa android

Upang mai-publish ang podcast sa iTunes, bisitahin ito link para sa pagsusumite ng podcast at i-paste ang link sa iyong RSS feed doon upang magpatuloy.

Ngayon makipag-usap tayo ng pera. Hindi mo kailangang ibalita ang anuman kung kontento ka sa pagkakaroon lamang ng tatlo sa mga pinakabagong yugto na lumalabas sa feed. Para sa walang limitasyong mga item sa feed, mayroon ka ang plano ng Pro sa $ 5 / buwan .

Narito ang isang bagay na dapat mong gawin isang tala. Ang Dropbox ay may ilan mga paghihigpit sa lugar sa pagho-host ng file at pagbabahagi . Kaya't sa sandaling ang iyong podcast ay magtipon ng momentum at lumago ang iyong madla, kakailanganin mong isaalang-alang ang pag-upgrade ng iyong Dropbox account upang makasabay sa dumaraming bilang ng mga pag-download ng file.

Kahit na ang pagsisimula ng isang podcast ay wala sa iyong mga plano, maaari mong ilagay sa mahusay na paggamit ang JustCast sa pamamagitan ng paggawa nito sa isang personal na playlist ng podcast. Ilagay ang anumang mga MP3 audio file na nais mong makinig sa Dropbox tulad ng inilarawan sa itaas at gamitin ang RSS feed sa iyong podcast client - tulad ng gagawin mo sa anumang iba pang podcast.

Mag-ingat sa mga paghihigpit sa copyright para sa anumang mga file na iyong ina-upload sa Dropbox .

12. Tema Ang iyong Dropbox kasama Orangedox

Kung gumagamit ka ng Dropbox para sa trabaho, baka gusto mong i-tweak ang interface nito upang makahanay sa iyong tatak. At doon dumadaan ang Orangedox. Nagbibigay ito sa iyo ng mga tool upang magdagdag ng mga espesyal na ugnayan sa portal ng Dropbox, tulad ng pagmamay-ari mo ng logo at scheme ng kulay.

Pinapayagan ka rin ng Orangedox na subaybayan ang mga dokumento na ibinahagi mo at makakuha ng mga istatistika ng pag-download para sa kanila. Tandaan na ang tampok na ito lamang ang magagamit sa libreng plano ng Walang Hanggan.

Dapat nating aminin na ang Orangedox ay hindi pa nakakakuha ng singaw sa kabila ng paglulunsad ng higit sa isang taon na ang nakalilipas ibig sabihin noong 2014. Ngunit isinasaalang-alang na tila may zero na mga app na nagbibigay-daan sa iyo upang mai-tema ang Dropbox, ang Orangedox ay nagkakahalaga pa rin ng isang shot.

13. Lumikha ng Mga Photo Gallery Gamit ang Mga Litrato sa Dropbox na may Photoshoot

Sige. Inaamin namin na nagdaraya kami ng kaunti dito. Alam mo na ang mga app na ginawang mga gallery ang iyong mga larawan sa Dropbox. Ngunit tayo nagkaroon ng upang isama ang Photoshoot sa listahang ito dahil napakadali nito sa proseso.

I-drag at i-drop mo ang mga larawan sa Dropbox at ang Photoshoot ay nangangalaga sa paglikha ng gallery, kumpleto sa mga item tulad ng mga thumbnail, pamagat, petsa, at isang lightbox display. Maaari mong iwanan ang gallery na nakikita ng publiko o itago ito sa likod ng isang password.

Sulitin ng mga propesyonal na litratista ang Photoshoot . Kung ikaw ay isa, ikaw ay magiging masaya na malaman na ang app ay nagbibigay sa iyo ng mga pagpipilian upang magamit ang isang pasadyang domain, idagdag ang iyong logo, tema ang gallery na may mga kulay ng iyong tatak, atbp Maaari ka ring magdagdag ng mga link sa iyong mga social network.

Ang hatol ay na kung naghahanap ka para sa isang walang abala at matikas na paraan upang ipakita ang iyong pinakamahusay na trabaho, mahuhulog ka sa Photoshoot. Tingnan ang isang sample na gallery dito.

14. Laktawan ang Pagpapakita ng File at Dumiretso sa Pag-download ng File

Kapag nag-click ka sa isang link na Dropbox na iyong natanggap, ipinapakita ng iyong browser ang file at bibigyan ka ng isang pagpipilian upang i-download ito. Ngunit mapipilit mo ang iyong browser na magsimulang mag-download kaagad ng file sa halip na ipakita muna ito. Upang magawa ito, kailangan mong baguhin ang dl = 0 query parameter sa nakabahaging link sa dl = 1.

Sabihin nating nagbasa ang link ng Dropbox www.dropbox.com/.../URL.webloc? dl = 0 . Kopyahin-i-paste ito sa iyong browser, baguhin ang dl = 0 bit sa dulo ng teksto ng link sa dl = 1 ( www.dropbox.com/.../URL.webloc? dl = 1 ) at pagkatapos ay pindutin Pasok . Ang iyong browser ay magsisimulang mag-download kaagad ng file.

Nais mo bang mabilis na pag-access sa iyong mga folder ng Dropbox nang hindi kinakailangang lumipat sa isang bagong window ng Finder sa OS X? Ang magaan na App Box para sa Dropbox ay maaaring makatulong sa iyo sa na. Sa halagang $ 0.99 inilalagay nito ang iyong Dropbox sa loob ng isang panel na maaari mong ipakita sa isang solong pag-click mula sa menu bar. Parang basic? Ito ay Parang kapaki-pakinabang? Ganun din yun. Inaasahan namin na ang Windows ay mayroon ding katulad na bagay upang mailagay ang buong Dropbox sa isang pop-up panel na mai-access mula sa system tray.

Tandaan na may iba pang kaparehong pinangalanang mga bersyon ng app na ito sa Mac App Store at mayroon silang katulad na pag-andar. Hindi malinaw kung nagmula sila sa parehong developer. Ang isa sa mga bersyon ay libre pa. Gawin ang iyong pananaliksik bago mo mai-install ang app.

Ano ang nasa Store para sa Dropbox sa 2016?

Mula sa mga tool ng Dropbox para sa power user hanggang sa etiketa ng Dropbox hanggang sa makatipid ng oras na mga shortcut sa Dropbox, ibinuhos namin ang lahat ng nalalaman namin tungkol sa Dropbox sa artikulo pagkatapos ng artikulo. At naisip namin na sakop namin ang lahat. Nagkamali kami. Tulad ng nakikita mo, pinapanatili kami ng Dropbox sa aming mga daliri sa paa at binibigyan kami ng kumpay para sa higit pang mga artikulo. Inaasahan naming mapanatili nito ang bilis sa hinaharap. Maligayang 'Dropboxing'!

Gusto mo pa? Tingnan mo ang aming hindi opisyal na manwal para sa Dropbox .

Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email 6 Mga kahaliling Napapakinggan: Ang Pinakamahusay na Libre o Murang Audiobook Apps

Kung hindi mo pinangarap na magbayad para sa mga audiobook, narito ang ilang magagaling na apps na hinahayaan kang makinig sa kanila nang libre at ligal.

Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa

Internet
Mac
Windows
Android
iPhone
Pagiging produktibo
Mga Tool sa Pakikipagtulungan
Dropbox
Cloud Storage

Tungkol sa May-akda Akshata Shanbhag(404 Mga Artikulo Nai-publish)

Sinanay ang Akshata sa manu-manong pagsusuri, animasyon, at disenyo ng UX bago tumuon sa teknolohiya at pagsulat. Pinagsama nito ang dalawa sa kanyang mga paboritong aktibidad - pagbibigay kahulugan ng mga system at pagpapasimple ng jargon. Sa MakeUseOf, nagsusulat si Akshata tungkol sa paggawa ng pinakamahusay sa iyong mga aparatong Apple.

Higit Pa Mula sa Akshata Shanbhag

Mag-subscribe sa aming newsletter

Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!

Mag-click dito upang mag-subscribe