10 Neat na Paraan upang Lumikha ng Magagandang Mga Dokumento ng Google

10 Neat na Paraan upang Lumikha ng Magagandang Mga Dokumento ng Google

Naaalala mo ba noong ang Google Docs ay kilala bilang Writerly? Yeah, matagal na iyan, ngunit mula noon, ang Google Docs ay nawala mula sa isang simpleng word processor patungo sa isang malakas na tool upang gumawa ng malikhain at aesthetic na Google Docs.





Patuloy na nagdaragdag ang Google ng mga bagong tampok sa suite ng pagproseso ng salita, na binubuo rin ng Mga Sheet, Slide, Forms, Google Drawings, at App Script. Ginagawa itong isang propesyonal na tool na maaaring makipagkumpitensya sa pinakamahusay na mga programa sa pagpoproseso ng salita doon.





Sa katunayan, sa tulong ng mga add-on at template, maaari mong gawing isang powerhouse ang iyong Google Docs suite. Kung nagtataka ka kung paano gawing maganda ang dating ng Google Docs, narito ang ilang mga trick at tip upang matulungan kang gawing maganda ang Google Docs.





1. Mga Estilo ng Talata +

Kung nag-type ka ng isang malaking dokumento dati, malalaman mo ang kahalagahan ng pagkakaroon ng mga header upang masira ang mga bagay. Ang Mga Estilo ng Talata + ay nagbibigay sa iyo ng kakayahang umangkop upang makagawa ng iyong sariling mga header sa labas ng mga built-in na tool sa pag-edit ng programa.

Kung nakita mo ang iyong sarili na nakatingin sa isang malaking tipak ng teksto, nagtataka kung paano gawin ang iyong Google Docs na mas aesthetic? Pagkatapos ang Mga Estilo ng Talata + ay ang simpleng sagot.



Hindi ka na napipigilan ng laki ng header ng programa. Kapag gumagamit ng Mga Estilo ng Talata +, maaari mong tukuyin kung aling font, laki, istilo, at format ang mas gusto mo kapag pinalamutian mo ang iyong Google Doc. Maaari mo ring i-save ang maraming mga estilo.

Upang ma-access ang isang nai-save na istilo ng header:





  • I-highlight ang teksto.
  • Buksan ang sidebar sa pamamagitan ng pagpunta sa Mga Add-on> Estilo ng Talata + .
  • Mag-click sa header na gusto mo

Ang Mga Estilo ng Talata + ay mayroon ding kakayahang gumawa ng isang talahanayan ng mga nilalaman para sa mega-proyekto na iyong pinagtatrabahuhan.

2. Mga Diagram ng Lucidchart

Ang Mga Lucidchart Diagram ay isa sa mga nangungunang rating na app na magagamit para sa Google Docs. Ito ay isang hindi kapani-paniwala malalim na tool sa paglikha na nagbibigay-daan sa iyo disenyo ng mga tsart at diagram upang palamutihan ang iyong Google Doc .





Kung sinusubukan mong kumuha ng mga nakatutuwang tala sa Google docs, kung gayon ito ang tool para sa iyo. Kapag nakalikha ka ng isang diagram, maaari mo itong ipasok nang direkta sa dokumento, at maaari mo rin itong ibahagi.

Mayroong dalawang mga antas sa app. Mayroong libreng account, na maaari mong subukan para sa isang walang limitasyong dami ng oras na may limitadong mga tampok. Maaari mo ring gamitin ang isa sa bayad na mga pagpipilian , na magbibigay ng pag-access sa lahat ng mga tampok.

3. Isalin

Ngayon itong isang mahal na mahal namin. Habang kami ay isang site na nakabatay sa Ingles, ang aming mga manunulat (at mambabasa) ay nagmula sa lahat sa buong mundo. Madaling magamit ang Google Translate na nakaupo sa sulok ng iyong malikhaing Google Doc.

Upang maisagawa ito:

  • I-highlight ang teksto sa dokumento na nais mong isalin.
  • Pumunta sa Mga kasangkapan sa iyong menu bar.
  • Piliin ang Translate Dokumento at pumili ng wika .

Pagkatapos ay madoble ng Google Docs ang iyong dokumento sa iyong napiling wika - nakakatawang!

kung paano lumikha ng windows 10 bootable usb

Kung hindi mo nais ang isang buong nadoble na dokumento, subukang i-install Docs Paragraph Translate mula sa Google Workspace Marketplace.

Apat. MindMeister

Ang MindMeister ay para sa mga tagahanga ng mindmap doon. Napakadaling gamitin at isang mahusay na paraan upang makagawa ng isang magandang Google Doc — lalo na kung nakatuon sa paningin. Upang gumawa ng isang mindmap, i-highlight ang iyong naka-bulletin na listahan. Mag-click sa Add-on ng MindMeister .

Kapag nag-click ka dito, gagawin ng MindMeister ang iyong mga puntos ng bala sa isang mindmap. Ito ay isang madaling paraan upang palamutihan ang iyong Google Doc at gawing simple ang impormasyon dito. Isa rin ito sa mga mas mahusay na tool diyan pagdating sa pag-utak ng isang proyekto.

5. Palitan ng kaso

Nakatanggap ka ba ng isang dokumento at mayroon itong masyadong maraming malalaking salita o maliliit na salita sa mga maling lugar? Paano kung malaki ang dokumentong ito, at kailangan mong pumili dito para sa mga indibidwal na pagkakataon kung saan nagkamali ang grammar?

Walang alalahanin. Change Case ay narito.

Ang Change Case ay isang hindi kumplikado, walang-karagdagang mga add-o, n at hindi kapani-paniwalang kapaki-pakinabang pagdating sa pagproseso ng salita. Sa pamamagitan ng pag-highlight ng teksto na kailangan mong ayusin at pag-click Mga Add-on> Baguhin ang Kaso , maaari mong baguhin ang kaso sa iyong ginustong istilo. Ilang pag-click, at ang lahat ay naitama.

Kung hindi ka interesado sa pag-download ng Change Case, maaari kang matuto kung paano baguhin ang mga default na font sa Google Docs , pati na upang magsimula sa.

6. Alisin ang Mga Line Break

Walang maaaring maging mas nakakainis kaysa sa pagkopya at pag-paste mula sa isang dokumento patungo sa isa pa, upang makita lamang ang lahat ng mga error sa pag-format. Ang mga PDF ay kilalang-kilala para dito; kapag kumuha ka ng isang perpektong na-format na dokumento sa Word, karaniwang kumakalat ito tulad ng shotgun shot.

Ang muling pagtatayo ng mga talatang ito upang gawing maganda ang iyong Google Doc ay isang mabigat na gawain. Sa Alisin ang Mga Break ng Link, gayunpaman, ang add-on ay kukuha ng anumang teksto na iyong na-highlight at ibabalik ito nang magkasama.

7. Madaling Mga accent

Tulad ng Translate, Easy Accent ay isang simpleng add-on para sa Google Docs na nagbibigay-daan sa iyo upang magsingit ng mga accent na character sa iyong Google Docs nang hindi gumagamit ng isang shortcut sa keyboard.

Lalo na kapaki-pakinabang ito kung nagta-type ka sa ibang wika at hindi mo alam ang mga keyboard shortcut na kailangan mong idagdag sa mga espesyal na character. Sinusuportahan ng madaling accent ang maraming iba't ibang mga wika. Ito ay isang maginhawang tool upang magkaroon sa gilid ng iyong screen kapag sumusulat sa ibang wika.

8. Word Cloud Generator

Ang Word Clouds ay galit na galit sa mga araw na ito at isang madaling paraan upang gawing mas malikhain ang isang Google Doc. Pinapayagan kang lumikha ng magagandang mga mapa ng salita na makakatulong upang mailarawan ang iyong punto sa isang malikhaing Google Doc.

Ginagawa ito ng Word Cloud Generator sa pamamagitan ng pagbabasa ng iyong buong dokumento, pagtukoy ng iyong 'tema' at pagkatapos ay gumagawa ng isang visual mula rito. Pagkatapos, maaari mong i-download ang anumang mga ulap ng salita na nilikha mo, baguhin ang kanilang mga color palette, at ayusin ang bilang ng mga salitang kinukuha nila.

9. Mga Kasangkapan sa Dok

Ang Doc Tools ay isang katulad na add-on sa dating nabanggit na Kaso ng Pagbabago. Maaari nitong ayusin ang mga indibidwal na salita upang tumugma sa mga malalaki at maliliit na istilo na nais mo.

Gayunpaman, nagdaragdag din ang Mga Tool ng Doc ng mas maraming kapaki-pakinabang na tampok upang palamutihan ang iyong Google Doc. Ginagawa ito sa pamamagitan ng pagkakaroon ng isang toolbox kung saan maaari mong dagdagan o bawasan ang laki ng iyong teksto, i-highlight ang teksto, o pag-uri-uriin ang mga listahan mula A hanggang Z.

10. Word Counter Max

Sa wakas, mayroong Word Counter Max. Dahil ang Google Docs ay mayroon nang built-in na sistema ng bilang ng salita, maaari mong isipin na hindi mo ito kailangan. Gayunpaman, ang Word Counter Max ay may isang pares ng talagang mga cool na tampok.

Habang nagta-type ka, patuloy na ina-update ng Word Counter Max ang bilang ng salita at character sa iyong dokumento, na makikita mo kasama ng iyong sidebar. Pinapayagan ka rin ng Word Counter Max na magtakda ng isang layunin sa pagsulat at bibigyan ka ng isang visual na ideya kung gaano ka kalapit sa pagkamit nito.

kung paano magtala ng isang tawag sa telepono sa samsung

Kung kailangan mong isama ang isang pagtantya ng oras sa pagbabasa, maaari ka ring tulungan ng Word Counter Max na gawin iyon. At kung ikaw ay isang bit ng isang geek sa pagsulat, maaari ka ring makabuo ng mga ulat at subaybayan kung gaano ka nagsusulat sa isang buwanang batayan.

Ginagawang Higit Pang Aesthetic ang Google Slides

Ito ay ilan lamang sa mga add-on ng Google Docs na maaari mong gamitin upang gawing kaakit-akit ang iyong mga dokumento. Gayunpaman, maraming iba pa ang maaari mong magamit upang mapagbuti ang iyong Google Sheets, Google Slides, at Google Docs.

Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email Paano i-on ang Iyong Mga Presentasyon sa Slideshow Sa Mga Video

Alam mo ba ang trick upang makatipid ng oras sa iyong mga presentasyon? Itala ang iyong mga pagtatanghal at gawin itong mga video para sa iyong madla gamit ang mga tool na ito.

Basahin Susunod
Mga Kaugnay na Paksa
  • Internet
  • Pagiging produktibo
  • Google Docs
  • Digital na Dokumento
  • Spreadsheet
  • Google Drive
  • Mga Extension ng Browser
  • Word Processor
Tungkol sa May-akda Shianne Edelmayer(136 Mga Artikulo Na-publish)

Si Shianne ay mayroong Bachelor's Degree in Design at isang background sa podcasting. Ngayon, nagtatrabaho siya bilang isang Senior Writer at 2D Illustrator. Saklaw niya ang malikhaing tech, entertainment, at pagiging produktibo para sa MakeUseOf.

Higit pa Mula kay Shianne Edelmayer

Mag-subscribe sa aming newsletter

Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!

Mag-click dito upang mag-subscribe