Paano Gumamit ng Pag-zoom para sa Mga Pagpupulong sa Online

Kung nagtatrabaho ka mula sa bahay, marahil ay narinig mo ang Mag-zoom, isang tool sa pagpupulong na sumabog kamakailan sa katanyagan. Ngunit maaaring hindi ka pamilyar sa ginagawa ng Zoom o kung paano gamitin ang Zoom.

Tingnan natin kung ano ang inaalok ng Zoom, kung paano sumali sa mga pagpupulong ng Zoom, at kung paano din masulit ang serbisyo.

Ano ang Zoom?

Mag-zoom ay isang remote na tool sa komunikasyon na nagbibigay-daan sa mga koponan na magtulungan kahit na nasa iba't ibang mga lokasyon. Nag-aalok ang kumpanya ng iba't ibang mga solusyon, kabilang ang mga virtual conference room, softphone system, at video webinar. Gayunpaman, alam ng karamihan sa mga tao ang Mag-zoom para sa mga tool sa pagkumperensya sa video.

Maaaring gumamit ang iyong kumpanya ng isa o lahat ng mga serbisyo ng Zoom. Gayunpaman, para sa iyong mga layunin bilang isang gumagamit, mag-focus kami sa Zoom video chat para sa mga desktop platform dito. Maaari ka ring sumali sa mga pagpupulong gamit ang mga mobile app ng Zoom kung nais mo.

I-download: Mag-zoom para sa Android | ios (Libre)

Ano ang isang Pagpupulong sa Pag-zoom?

Ang isang pagpupulong sa Zoom ay isang virtual na pagtitipon ng mga tao. Sumasali ang bawat tao sa paggamit ng kanilang desktop, laptop, o mobile device. Salamat sa (madalas na built-in) na mga webcam at mikropono, ang lahat ay maaaring makipag-chat at magkaroon ng pagpupulong nang hindi pisikal na magkakasama.

Siyempre, nagbibigay ang Zoom ng mga karagdagang tool upang mapalakas ang pakikipagtulungan at mapagaan ang ilan sa mga hadlang ng pulong ng digital. Kung gumamit ka ng iba pang mga tool sa pagpupulong ng video tulad ng Google Hangouts, Webex, o GoToMeeting, tila pamilyar sa iyo ang Pag-zoom.

Paano Sumali sa isang Pag-zoom sa Pagpupulong

Kung may nag-anyaya sa iyo sa isang pagpupulong sa Zoom, ang pagpasok ay simple. Maaaring pinadalhan ka nila ng isang email na may natatanging URL ng pagpupulong. Kung iyon ang kaso, maaari mong i-click ang link na iyon upang tumalon pakanan sa pahina ng pulong nang hindi nag-aalala tungkol sa isang ID ng pagpupulong.

Kung hindi, huwag magalala. Tumungo lamang sa Mag-zoom Sumali sa isang pahina ng Pagpupulong , na maaari mong ma-access sa pamamagitan ng pag-click Sumali sa isang Pagpupulong sa kanang tuktok ng homepage ng Zoom. Dito, kakailanganin mong maglagay ng numero ng pagpupulong. Ang tagapag-ayos ng pagpupulong ay dapat na ipinadala sa iyo sa pamamagitan ng email o iba pang mga paraan. Ipasok ang numero at pumili Sumali .

Ipagpalagay na ito ang unang pagkakataon na sumali ka sa isang pagpupulong sa Zoom, makakakita ka ng isang prompt upang mai-install ang Zoom app, na dapat mong gawin para sa pinakamahusay na pagganap. Kung sakaling hindi ito mai-load nang tama, mag-click Mag-download at magpatakbo ng Pag-zoom dito

Kapag na-install na ito, pumili ng isang display name para sa at pindutin Sumali sa Pagpupulong para tumalon.

Kung hindi ka makakasali, narito kung paano i-troubleshoot ang mga tukoy na code ng error sa Pag-zoom.

Paggamit ng Mga Tool at Pagpipilian sa isang Pag-zoom sa Pagpupulong

Ngayon, kakailanganin mong tiyakin na gumagana nang maayos ang iyong mga setting ng audio at video. Nasa Sumali sa Audio kahon, maaari kang pumili Test Speaker at Mikropono upang matiyak na ang lahat ay nakatakda, pagkatapos ay mag-click Sumali sa Computer Audio upang makapasok sa silid. Lagyan ng check ang kahon sa ibaba upang laktawan ang hakbang na ito sa hinaharap.

Kapag tapos na iyon, ganap kang sumali sa isang pagpupulong ng Zoom. Maaari ka na ngayong mag-tweak ng ilang mga pagpipilian at magamit ang ilan sa mga tampok ng Zoom kung kinakailangan.

I-click ang arrow sa tabi I-mute sa kaliwang ibabang bahagi upang baguhin ang iyong mikropono o speaker. Maaari ka ring pumili Mga setting ng audio mula sa menu na ito upang makita ang lahat ng magagamit na mga pagpipilian ng Zoom, kabilang ang pangkalahatang mga pag-aayos, mga keyboard shortcut, istatistika, at marami pa.

Kung kailangan mong magpakita ng video at wala pa, mag-click Simulan ang Video sa kaliwang ibabang bahagi. Tulad ng mga pagpipilian sa audio, maaari mong baguhin ang video device at mga pagpipilian sa pag-access dito, kung kinakailangan.

Kasama rin sa ibabang bar, makikita mo ang mga pagpipilian upang mag-imbita ng iba, tingnan ang listahan ng mga kasali at chat sa teksto, ibahagi ang iyong screen, at itala ang sesyon. Ang ilan sa mga pagpipiliang ito ay maaaring hindi magagamit, batay sa itinakda ng host.

Kapag tapos ka na, mag-click Umalis sa pagpupulong at kumpirmahin. Sa susunod, maaari kang sumali sa isang pagpupulong ng Pag-zoom gamit ang app sa iyong PC. Paghahanap para sa Mag-zoom gamit ang Start menu upang ilunsad ito, pagkatapos ay pumili Sumali sa isang Pagpupulong at ipasok ang ID ng pagpupulong.

Paano Mag-set up ng isang Pag-zoom sa Pagpupulong

Ang pagsali sa isang pagpupulong na iniimbitahan ka ay madali, ngunit paano kung kailangan mong mag-set up ng isang pagpupulong na Zoom sa iyong sarili? May kaunting trabaho pa sa pagho-host, ngunit hindi ito mahirap.

Una, kakailanganin mong mag-sign up para sa isang Zoom account. Tumungo sa Pag-sign up ng pahina , na maaari mong makita sa pamamagitan ng pag-click sa Mag-sign up, libre ito pindutan sa kanang-itaas. Ipasok ang iyong email address sa trabaho, o mag-sign up gamit ang iyong Google o Facebook account kung nais mo.

Makakakuha ka ng isang email na may isang link upang magpatuloy sa pag-sign up. Lumikha ng isang password, pagkatapos ay maaari mong laktawan ang hakbang ng pag-anyaya sa iba sa serbisyo. Mula doon, makikita mo ang iyong bagong personal na URL ng pagpupulong. Ang pag-click dito ay magbubukas sa Zoom app sa iyong computer at ilulunsad ang silid ng pagpupulong na iyon.

Kapag nasa loob ng silid, magkakaroon ka ng isang malapit na magkaparehong interface sa mga pagpupulong kung saan ikaw ay isang kalahok, tulad ng inilarawan sa itaas. Ang pangunahing pagkakaiba lamang ay mayroon ka nang ganap na kontrol sa mga kalahok sa pagpupulong, pagrekord, at iba pang mga tampok.

I-click ang Pamahalaan ang mga Kalahok pindutan upang buksan ang panel sa gilid. Doon maaari mong suriin kung sino ang naroroon at gumawa ng anumang mga kinakailangang pagbabago. Gamitin ang mga pagpipilian sa ilalim Dagdag pa upang maiwasan ang mga kalahok mula sa pag-unmute ng kanilang mga sarili, pagbabago ng kanilang mga pangalan, o kahit na upang i-lock ang buong pagpupulong.

Paano Mag-iskedyul ng isang Pag-zoom sa Pagpupulong

Maaari kang magsimula ng isang mabilis na pagpupulong anumang oras sa pamamagitan ng pagpapadala ng iyong personal na URL sa pagpupulong o ID. Ngunit sa karamihan ng mga oras, gugustuhin mong mag-iskedyul ng isang pagpupulong sa zoom nang maaga upang ang lahat ay makapaghanda.

Upang magawa ito, bisitahin iyong pahina ng Mga Pagpupulong sa Pag-zoom sa pagpindot Aking Account sa kanang tuktok ng homepage ng Zoom at pumili Mga pagpupulong mula sa kaliwang sidebar. Doon, makikita mo ang pindutan upang Mag-iskedyul ng isang Bagong Pagpupulong .

I-click ito upang punan ang lahat ng impormasyon, kasama ang paksa, oras, tagal, at iba pang mga kagustuhan. Kapag nag-click ka Magtipid , gamitin ang Idagdag sa mga pindutan upang ilagay ito sa iyong kalendaryo ng Google, Outlook, o Yahoo, kung saan maaari kang mag-imbita ng iba. Maaari mo ring i-click Kopyahin ang paanyaya para sa isang bloke ng teksto na maaari mong i-paste sa isang email o ibang serbisyo sa pagmemensahe.

Pumili ka Simulan ang Pagpupulong upang simulan ang isang naka-iskedyul na pagpupulong. Para sa higit na kaginhawahan sa hinaharap, maaari kang mag-install ng isang plugin para sa Microsoft Outlook o isang extension ng Chrome sa pahina ng Mga Pagpupulong upang iiskedyul ang mga pagpupulong mula sa mga kalendaryong iyon.

Habang nasa mga setting ka, inirerekumenda naming tingnan ang maraming mga pagpipilian ng Zoom. Papayagan ka nitong mag-set up ng mga pagpupulong na eksaktong nais mo kaya hindi mo na kailangang palitan ang parehong mga pagpipilian sa bawat oras.

Paano Mag-record ng isang Pag-zoom sa Pagpupulong

Ang pagrekord ng isang pagpupulong kapag ikaw ang tagapag-ayos ay simple. I-click ang Itala pindutan sa ilalim ng screen upang simulan agad ang pag-record. Kapag natapos na ang iyong pagpupulong, mahahanap mo ang isang MP4 file sa direktoryo ng pag-record ng Zoom sa iyong system.

Upang ayusin ang mga setting na ito, i-click ang arrow sa tabi I-mute at pumili Mga setting ng audio upang buksan ang pahina ng Mga Setting ng Zoom. Doon, lumipat sa Nagre-record tab upang pumili ng lokasyon ng pag-record at baguhin ang iba pang mga kaugnay na pagpipilian.

I-click ang Iskreen na ibinabahagi pindutan sa Mag-zoom upang simulan ang pagbabahagi ng screen. Doon, mapipili mo kung aling monitor ang nais mong ibahagi, o pipiliing ibahagi lamang ang window ng isang tiyak na app. Makakakita ka ng higit pang mga pagpipilian sa ibaba, pati na rin ang Advanced tab

Nabanggit namin ang pagbabahagi ng screen nang mas maaga; bilang tagapag-ayos, mayroon kang buong kontrol sa kung ang mga kalahok ay maaaring ibahagi ang kanilang mga screen o hindi. Upang baguhin ang mga pagpipilian sa pagbabahagi ng screen, i-click ang arrow sa tabi Iskreen na ibinabahagi , sinundan ng Mga Pagpipilian sa Advanced na Pagbabahagi .

Doon maaari kang magpasya kung pinapayagan ang mga kalahok na magbahagi, kung higit sa isang tao ang maaaring magbahagi ng kanilang screen nang paisa-isa, at kung ang mga kalahok ay maaaring magsimulang magbahagi kapag mayroon nang iba.

Mga Plano sa Pagpepresyo ng Zoom

Nakasalalay sa iyong mga pangangailangan, maaaring kailanganin mong mag-upgrade sa isa sa Mga premium na plano ng zoom . Hinahayaan ka ng libreng alok na mag-host ng mga pagpupulong na may hanggang sa 100 mga kalahok. Gayunpaman, ang anumang pagpupulong na may higit sa dalawang tao ay limitado sa 40 minuto.

Dapat ay sapat na ang libreng plano para sa kaswal na paggamit, dahil kasama dito ang lahat ng mga tampok na tinalakay sa itaas, kasama pa. Maaaring tingnan ng mga kumpanya ang mga plano sa Pro o Negosyo kung kinakailangan.

Paano Gumamit ng Mga Pagpupulong sa Pag-zoom

Ngayong tiningnan namin kung paano gumagana ang Pag-zoom, maaari kang magtaka kung para saan talaga ginagamit ng mga tao ang Pag-zoom. Narito ang ilang karaniwang gamit ng Zoom habang ang mga tao ay mas madalas na nagtatrabaho mula sa bahay:

Edukasyon: Pahina ng Edukasyon ng Zoom naglalarawan kung paano pinapayagan ng serbisyo ang mga guro na mag-alok ng mga malalayong oras ng tanggapan, magdaos ng mga pagpupulong ng admin, mag-aaral ng tutor, at higit pa.
Pangangalaga sa kalusugan: Mag-zoom para sa Pangangalaga sa Kalusugan nag-aalok ng kumperensya sa video na sumusunod sa HIPAA. Ginamit ito para sa mahalagang komunikasyon sa mga kliyente, remote na pagsasanay, at virtual na pagpapayo.
Pulong ng negosyo: Kapag ang mga empleyado ay nagtatrabaho mula sa bahay, ang mga pagpupulong ay mas mahirap kaysa sa lahat ay nasa isang lokasyon. Tulad ng nakita natin sa itaas, ginagawang madali ng Pag-zoom upang pagsamahin ang mga tao para sa isa-sa-isang mga pakikipag-usap o mga talakayan sa pangkat.

Marami pang mga gamit para sa Pag-zoom, kaya maaaring mahulog ang iyong kumpanya sa isa pang kaso ng paggamit.

I-zoom ang Pagkapribado at Seguridad

Sa pagtaas ng kasikatan ng Zoom, marami ang nagbigay ng mga alalahanin tungkol sa ilang kaduda-dudang mga item dito mga palatuntunan at patakaran sa privacy . Binago kamakailan ng pag-zoom ang mga dokumentong ito, na ginagawang mahirap talakayin, kaya inirerekumenda naming basahin mo ang mga ito para sa iyong sarili bago mag-sign up para sa Zoom.

Ang isang kilalang tampok ay Pagsubaybay sa Attention ng Attendee , na nagpapahintulot sa host ng pulong na makita kung aling mga kalahok ang walang pokus na window ng Zoom habang may nagbabahagi ng kanilang screen. Alamin ito kung nasa isang pagpupulong ka na gumagamit ng pagbabahagi ng screen.

Tulad ng iba pang mga tool sa pagkumperensya sa video, ang Zoom ay mayroong ilang mga isyu sa seguridad sa nakaraan, na na-tap up ng kumpanya. Mayroong isa pang panganib sa seguridad na dapat mong malaman habang gumagamit ng Pag-zoom, subalit: mga hindi nais na kalahok na sumasali sa iyong pagpupulong at nagpapakita ng tahasang materyal.

Tinawag na 'Zoom-bombing', ang kasanayang ito ay nagsasangkot sa isang taong sumasali sa iyong link sa pulong ng Pag-zoom at pag-broadcast ng hindi naaangkop na nilalaman sa pamamagitan ng pagbabahagi ng kanilang screen. Upang maiwasang mangyari ito, matalinong iwasan ang pagbabahagi ng iyong URL ng pagpupulong saanman publiko, tulad ng social media. Kapag nagho-host, dapat mo ring baguhin ang default na setting na hinahayaan ang mga tao na ibahagi ang kanilang mga screen nang hindi nangangailangan ng pahintulot muna.

Post sa blog ni Zoom sa kung paano maiwasang magkaroon ito ng mas mabuting payo.

Paano Gumagana ang Pag-zoom? Ngayon alam mo na

Tiningnan namin kung ano ang Mag-zoom, kung paano magsisimula at sumali sa mga pagpupulong ng Zoom, at iba pang mga tip upang masulit ito. Dapat ka nitong makapagsimula sa bagong paboritong tool para sa mga malalayong pagpupulong.

Narito ang ilan mga nakakatuwang bagay na maaari mong subukan sa Zoom at kung paano ito ihinahambing sa Houseparty. Kung hindi gagana ang Zoom para sa iyong mga pangangailangan, tingnan ang ilan iba pang mga libreng app para sa pagtawag sa pangkat ng video pati na rin ang mga alternatibong Zoom na ito. At kapag hindi ito gumana sa lahat, narito kung paano mo maaayos ang Pag-zoom sa iyong iPhone.

Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email Narito Bakit Naglabas ang FBI ng Babala para sa Hive Ransomware

Nag-isyu ang FBI ng isang babala tungkol sa isang partikular na hindi magandang pagsasama ng ransomware. Narito kung bakit kailangan mong maging maingat lalo na sa Hive ransomware.

Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa

Pagiging produktibo
Video Chat
Remote Work
Kumperensya sa Video
Mag-zoom

Tungkol sa May-akda Ben Stegner(1735 Mga Artikulo Na-publish)

Si Ben ay isang Deputy Editor at ang Onboarding Manager sa MakeUseOf. Iniwan niya ang kanyang trabaho sa IT upang sumulat ng buong oras sa 2016 at hindi na lumingon. Sinasaklaw niya ang mga tech tutorial, rekomendasyon sa video game, at higit pa bilang isang propesyonal na manunulat nang higit sa pitong taon.

kung paano manuod ng mga video sa youtube sa mga kaibigan online

Higit pa Mula kay Ben Stegner

Mag-subscribe sa aming newsletter

Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!

Mag-click dito upang mag-subscribe