Paano Protektahan at I-lock ang Password ng iyong Google Sheets

Hinahayaan ka ng pagprotekta ng iyong Google Sheets na maiwasan ang walang uliran mga pagbabago sa umiiral nang data. Bukod sa pagprotekta sa iyong sheet, maaari mo ring ipasadya kung paano sumulat ang mga tao rito sa pamamagitan ng pag-aayos ng mga pahintulot sa pag-edit.

ilipat ang mga file mula sa isang pc papunta sa isa pa

Sa artikulong ito, ipapakita namin sa iyo kung paano protektahan ang iyong Google Sheets at pagbutihin ang seguridad nito.

Bakit Protektahan ang Iyong Google Sheets

Maaaring maglaman ang iyong mga spreadsheet ng Google ng mahahalagang input na hindi mo nais na baguhin. Gayunpaman, maaaring wala kang pagpipilian ngunit ibahagi ang sheet para sa iba't ibang mga kadahilanan, nagsisimula sa simpleng pagbasa nito pababa sa pagsulat ng data dito.

Minsan, maaaring kailanganin mong alisin ang default na paghihigpit sa pag-access na inilagay sa iyong Google Sheets upang ma-access ito ng sinuman.

Sa kasong iyon, kailangan mong maiwasan ang hindi sinasadyang pagbabago ng mga mahahalagang selula. Maaari itong mga cell na nagpapakita ng ilang mga kalkulasyon o ang iba pang mga cell na naglalaman ng kinakalkula na output ay nakasalalay sa.

Anuman ang sitwasyon, pinoprotektahan ang iyong sheet ang sinuman mula sa pag-edit ng mga nilalaman nito. Sa pamamagitan ng pagla-lock ng iyong sheet, ang sinumang walang pahintulot sa pagsulat ay maa-access at mabasa lamang ito, hindi mai-edit ito.

Paano Protektahan ang Buong Google Sheets

Habang pinoprotektahan ang iyong Google Sheets, maaari kang pumili upang maiwasan ang sinuman maliban sa iyong sarili na mai-edit ito o pumili na magbigay ng pahintulot sa pag-edit sa ilang mga tao. Tingnan natin kung paano ka makakapunta sa alinman sa pagpipilian:

Pigilan ang Sinumang Maliban Ka Sa Pag-edit ng Iyong Google Sheets

Narito kung paano maiiwasan ang iba maliban sa iyo mula sa pag-update ng iyong sheet:

Mula sa tuktok na laso ng Google Sheets, mag-click Mga kasangkapan .
Pumili Protektahan ang sheet mula sa mga pagpipilian.
Punan ang opsyonal Magpasok ng isang paglalarawan patlang
Piliin ang sheet nais mong protektahan mula sa dropdown na pagpipilian ng sheet sa ibaba ng kahon ng paglalarawan.
Mag-click Magtakda ng mga pahintulot .
Upang makuha ang pahintulot sa pag-edit sa iyo lamang: tik Paghigpitan kung sino ang maaaring mag-edit ng saklaw na ito .
Mula sa dropdown sa ibaba nito, piliin ang Ikaw lang .
Mag-click Tapos na upang mabuo ang mga pagbabago. Pagkatapos sa wakas, mag-click Tapos na muli

Magbigay ng Pahintulot sa Pag-edit sa Mga Piling Tao

Tulad ng nabanggit kanina, maaari kang pumili kung sino ang maaaring sumulat sa iyong Google Sheets. Upang magawa ito, kailangan mo lamang i-update ang mga setting ng pahintulot sa iyong Google Sheets at bigyan sila ng pag-access sa pamamagitan ng kanilang email address:

maaari kang maglaro ng mga gamecube game sa wii u

Mag-click Mga tool> Pumili Protektahan ang sheet> ipasok ang a paglalarawan .
Piliin ang sheet nais mong protektahan mula sa dropdown.
Mag-click Magtakda ng mga pahintulot . Pagkatapos, piliin Paghigpitan kung sino ang maaaring mag-edit ng saklaw na ito .
Pumili ka Pasadya mula sa dropdown.
Lagyan ng tsek ang mga email address nais mong bigyan ng pahintulot sa pagsulat kung naibahagi mo na sa kanila ang iyong Google Sheets.
Kung ang iyong napiling email address ay wala sa listahan, pagkatapos ay i-type o i-paste ito sa Magdagdag ng mga editor patlang Maaari kang magdagdag ng higit sa isang email address nang sabay-sabay. Ngunit tiyakin na paghiwalayin mo sila ng isang kuwit.
Hit Tapos na kapag nasiyahan.

Tandaan: Kung nakalista ka ng ilang mga email address sa Magdagdag ng mga editor patlang, maaari kang magpatuloy at ibahagi ang iyong Google Sheets sa kanila kung hindi mo pa nagagawa. Iyon lang para sa pag-lock ng iyong buong Google Sheets.

Itakda ang Malambot na Babala para sa Mga Pag-edit ng Mga Cell

Minsan, ang iyong sheet ay maaaring maglaman ng sensitibong data na hindi mo nais na baguhin ang iyong sarili. Halimbawa, maaari itong maging data na nagmumula sa Google Forms papunta sa iyong Google Sheets.

Kaugnay: Paano Isama ang Google Forms Sa Google Sheets

Habang hindi mo mai-lock ang iyong sarili mula sa pag-edit ng mga sheet na pagmamay-ari mo, maaari mong sabihin sa Google na paikutin ang isang malambot na babala sa tuwing susubukan mong mag-edit ng ilang mga sheet. Hinahayaan ka nitong mapigilan ang iyong sarili mula sa aksidenteng pag-edit ng mga nasabing sheet, o kahit papaano makakuha ng isang babala bago gawin ito.

Kapaki-pakinabang din iyon kung namamahala ka ng maraming mga sheet nang paisa-isa at nais mong panatilihin ang isang tab ng mga hindi mo nais na baguhin. Mahusay ding pagpipilian ito upang isaalang-alang kung hindi mo ibinabahagi ang iyong Google Sheets sa mga tagalabas.

Narito kung paano magtakda ng isang malambot na babala bago i-edit ang iyong Google Sheets:

Mag-click Mga kasangkapan .
Pumunta sa Protektahan ang sheet .
Pumili ka Magtakda ng mga pahintulot .
Pumili Magpakita ng isang babala kapag ini-edit ang saklaw na ito .
Mag-click Tapos na upang mai-save ang mga pagbabago.

Gayunpaman, isang kawalan ng pagpipiliang ito ay ang sinuman ay maaari pa ring i-edit ang iyong sheet, kahit na wala silang pahintulot sa pagsulat. Iyon ay dahil nagpapakita lamang ang Google ng isang babala bago ang karagdagang pag-edit. Kaya't maaaring palaging magpatuloy ang mga tao upang mai-edit ito kahit papaano.

Kaugnay: Mga Shortcut sa Keyboard ng Google Sheets para sa Windows at Mac

Narito ang babala na makukuha mo sa tuwing susubukan mong sumulat sa iyong Google Sheets:

kung paano maglagay ng iso sa isang usb

Paano Mag-lock ng Mga Piling Sel sa Google Sheets

Habang pinayagan mo ang ilang mga tao na i-edit ang iyong sheet, baka gusto mo pa ring pigilan silang mag-update ng ilang mga cell o haligi sa sheet. Narito kung paano ito gawin:

Mula sa laso ng sheet, i-click Data .
Pumili Mga protektadong sheet at saklaw .
Mag-click Magdagdag ng isang sheet o saklaw .
Punan ang Magpasok ng isang paglalarawan patlang
Makakakita ka ng isang patlang sa ibaba ng kahon ng paglalarawan na paulit-ulit na may isang default na saklaw ng data. I-click ang maliit na kahon sa kanan ng saklaw na iyon.
Mag-type sa cell na nais mong protektahan. Halimbawa, upang maprotektahan ang cell G3, uri Sheet! G3 .
Upang maprotektahan ang isang hanay ng mga cell, maglagay ng isang colon pagkatapos ng paunang cell tulad nito: Sheet! B3: .
Pagkatapos ay i-type ang cell kung saan nais mong masakop ang proteksyon: Sheet! B3: F14 . Halimbawa, upang maprotektahan ang isang buong haligi, maaari mong gamitin Sheet! G1: G40 . Nalalapat din ito sa isang buong hilera.
Bilang kahalili, maaari mong i-highlight ang mga cell na nais mong protektahan at ito ay sumasalamin sa hanay ng saklaw. Ngunit ito ay hindi masyadong praktikal kapag mayroon kang maraming mga hilera o haligi.
Mag-click OK lang kapag tapos ka nang itakda ang iyong saklaw ng cell.
Mag-click Magtakda ng mga pahintulot upang maitakda ang iyong mga kagustuhan sa pahintulot sa pagsusulat ayon sa gusto mo gamit ang mga hakbang na na-highlight namin kanina.
Panghuli, mag-click Tapos na .

Paano Maibubukod ang Ilang Mga Cell Mula sa Proteksyon sa Google Sheets

Kung nais mong i-lock ang karamihan ng iyong mga cell at iwanang bukas ang ilan sa mga ito para sa mga pag-update, maaari mong maibukod ang ilang mga cell mula sa proteksyon at maglagay ng kandado sa natitira:

Mag-click Mga kasangkapan .
Pumili Protektahan ang sheet .
Tumingin sa ibaba ng dropdown na mga pagpipilian sa sheet at maglagay ng isang tick Maliban sa ilang mga cell .
I-click ang maliit na kahon sa kanan ng prefilled range.
I-type ang saklaw ng cell na nais mong maibukod mula sa proteksyon sa saklaw na saklaw: halimbawa, uri C3 upang maibukod ang pangatlong cell ng pangatlong haligi lamang. O uri A3: C3 upang maibukod ang pangatlong cell ng unang haligi hanggang sa ikatlong cell sa ikatlong haligi.
Sige at mag-click Magtakda ng mga pahintulot . Pagkatapos ay gamitin ang mga hakbang na na-highlight namin kanina upang itakda ang iyong mga pahintulot sa pagsulat.
Mag-click Tapos na kapag nasiyahan sa exemption.

Paano Tanggalin ang Proteksyon Mula sa Iyong Google Sheets

Kung hindi mo nais na protektahan ang iyong Google Sheets, maaari mo ring alisin ang mga pahintulot na naitakda mo kanina. Napakadali nito:

Sa laso ng Google Sheets, mag-click Data
Pumunta sa Mga protektadong sheet at saklaw
Makikita mo ang paglalarawan ng proteksyon na itinakda mo nang mas maaga bilang pagkakakilanlan nito. Mag-click yan!
Tumingin sa kanan ng paglalarawan at i-click ang burahin ang icon .
Panghuli, mag-click Tanggalin .

Pangasiwaan ang iyong Google Sheets Tulad ng isang Pro

Ngayong alam mo kung paano magtakda ng iba't ibang mga pahintulot para sa Google Sheets, maaari mo itong ibahagi sa iba, alam na hindi nila mababago ang iyong data maliban kung bibigyan mo sila ng pahintulot na gawin ito. Magagawa mo ito sa mga sheet ng organisasyon na pinamamahalaan mong nag-iisa o sa isang koponan.

Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email Paano Magpadala ng Maramihang mga Email sa Gmail Mula sa Google Sheets

Alamin kung paano lumikha at maghatid ng natatanging biswal na pagsasama ng mail gamit ang Google Sheets at Gmail.

Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa

Pagiging produktibo
Mga Tip sa Spreadsheet
Mga Tip sa Password
Pamamahala ng gawain
Google Sheets

Tungkol sa May-akda Idisou Omisola(94 na artikulong nalathala)

Si Idowu ay madamdamin tungkol sa anumang matalinong tech at pagiging produktibo. Sa kanyang libreng oras, naglalaro siya kasama ang pag-coding at paglipat sa chessboard kapag siya ay naiinip, ngunit gusto din niya ang paglayo mula sa nakagawiang gawain sa isang sandali. Ang kanyang hilig sa pagpapakita sa mga tao ng paraan sa paligid ng modernong tech ay nag-uudyok sa kanya na magsulat pa.

Higit pa Mula sa Idowu Omisola

Mag-subscribe sa aming newsletter

Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!

Mag-click dito upang mag-subscribe