Paano pagsamahin ang mga Microsoft Excel File at Sheet

Paano pagsamahin ang mga Microsoft Excel File at Sheet

Minsan, ang data ng Microsoft Excel na kailangan mo ay nahahati sa maraming mga sheet o kahit maraming mga file. Maaari itong maging mas makabuluhang maginhawa upang magkaroon ng lahat ng impormasyong ito sa parehong dokumento.





Maaari mong kopyahin at i-paste ang mga cell na kailangan mo sa isang kurot, inilalagay ang lahat sa parehong sheet. Gayunpaman, nakasalalay sa kung magkano ang data na nakikipagtulungan ka, maaaring tumagal ito ng maraming oras at pagsisikap.



Sa halip, isaalang-alang ang ilan sa mga mas matalinong paraan upang makamit ang parehong gawain. Maaaring payagan ka lamang ng mga pamamaraang ito na laktawan ang ilan sa abalang gawain pagdating sa pagsasama ng mga sheet o file sa Excel.





Paano Pagsamahin ang Mga Excel Sheet

Madaling pagsamahin ang higit sa isang sheet sa isang bagong workbook sa Excel. Pagsamahin ang mga sheet sa pamamagitan ng paglikha ng isang bagong libro:

  1. Buksan ang mga sheet na nais mong pagsamahin.
  2. Mag-click Bahay > Format > Ilipat o Kopyahin ang Sheet .
  3. Gamitin ang dropdown menu upang pumili (Bagong libro) .
  4. Mag-click OK lang .

Paano Pagsamahin ang Mga Sheet sa Excel Sa Isang File

Ang pinakamadaling paraan upang pagsamahin ang mga sheet sa Excel ay sa pamamagitan ng paggamit ng Ilipat o Kopyahin ang Sheet utos Ang pamamaraang ito ng kung paano pagsamahin ang mga sheet sa Excel ay may mga limitasyon, ngunit ito ay mabilis at prangka.



Una, buksan ang mga sheet na nais mong pagsamahin sa parehong workbook. Mula doon:

  1. Tumungo sa Bahay
  2. Mag-click Format
  3. Pumili Ilipat o Kopyahin ang Sheet

Dapat mong makita ang mga kontrol para sa kung saan ilipat ang mga napiling sheet at ang pagkakasunud-sunod para sa mga sheet.



Gamitin ang dropdown upang pumili (Bagong libro) . Magsisilbi itong master spreadsheet kung saan mo ipinapadala ang lahat ng iyong mga indibidwal na sheet. Maaari mong gamitin ang Bago ang sheet kahon upang tukuyin ang pagkakasunud-sunod na ang mga sheet ay nasa.

Ulitin ang prosesong ito sa natitirang mga sheet na nais mong pagsamahin. Pagkatapos, i-save ang iyong bagong master document.



Kaugnay: Mga kalamangan at kahinaan ng Paggamit ng Excel bilang isang Project Manager

Pagsamahin ang Data ng Excel Sa Isang Sheet

Minsan, baka gusto mong kumuha ng higit sa isang dataset at ipakita ito bilang isang solong sheet. Ito ay medyo madali upang magawa sa Excel, hangga't maglalaan ka ng oras upang matiyak na ang iyong data ay na-format nang maayos nang maaga.

Mayroong dalawang mahahalagang kondisyon para sa prosesong ito upang gumana nang tama. Una, ang mga sheet na pinagsasama-sama mo ay kailangang gumamit ng eksaktong parehong layout, na may magkatulad na mga header at uri ng data. Pangalawa, hindi maaaring maging anumang mga blangko na hilera o haligi.

Kapag naayos mo ang iyong data sa mga pagtutukoy na iyon, lumikha ng isang bagong worksheet. Posibleng patakbuhin ang pamamaraan ng pagsasama-sama sa isang mayroon nang sheet kung saan mayroon nang data, ngunit mas madaling hindi.

Sa bagong sheet na ito, magtungo sa Data tab at i-click Pagsamahin . Pumili Kabuuan mula sa dropdown at pagkatapos ay gamitin ang pindutan sa Sanggunian patlang upang ma-access ang iyong spreadsheet upang mapili mo ang data na kailangan mo.

Upang idagdag ang susunod na dataset, mag-click Idagdag pa at pagkatapos ay piliin ang data sa parehong paraan. Gawin ito para sa lahat ng mga dataset na nais mong pagsamahin. Maaari ka ring gumuhit mula sa iba pang mga workbook sa pamamagitan ng paggamit ng Mag-browse pindutan, alin ang Pumili sa bersyon ng Mac ng Excel.

Lagyan ng tsek ang kahon na may pamagat Lumikha ng mga link sa pinagmulang data kung magpapatuloy kang mag-update ng data sa iba pang mga sheet at nais ang sheet na ito na ipakita iyon. Maaari mo ring piliin kung aling mga label ang dinadala sa Gumamit ng mga label sa mga checkbox, tulad ng ipinakita sa itaas.

maaari mo bang gamitin ang messenger nang walang facebook

Panghuli, mag-click OK lang .

Sa kasamaang palad, ang prosesong ito ay hindi isang angkop na paraan upang pagsamahin ang dalawang mga sheet ng Excel kung nais mong pagsamahin ang mga cell na may teksto dito. Gumagawa lamang ito sa numerong data. Sa isang sitwasyong kinasasangkutan ng teksto, kakailanganin mong gumamit ng VBA upang pagsamahin ang mga excel sheet.

Kaugnay: Paano Magtrabaho Sa Mga Tab ng Worksheet sa Microsoft Excel

Paano Pagsamahin ang Mga Excel Sheet Sa VBA

Kung nais mong pagsamahin ang mga sheet sa Excel mula sa maraming mga workbook sa isang iglap, ang pinakamahusay na paraan ay ang pagsulat ng isang simpleng VBA macro. Darating ito lalo na madaling gamiting kung regular mong isinasagawa ang gawaing ito.

Una, tiyakin na ang lahat ng mga file na nais mong pagsamahin ay nasa parehong folder sa iyong computer. Pagkatapos, lumikha ng isang bagong spreadsheet ng Excel na magkakasama silang lahat.

Tumungo sa Developer tab at piliin Visual Basic . Mag-click Ipasok> Modyul .

Para sa kung paano pagsamahin ang dalawang excel sheet kasama ang VBA macro, kumonsulta kami ExtendOffice . Kopyahin at i-paste ang sumusunod na code:

Sub GetSheets()
Path = 'C:[PATH TO FILES]'
Filename = Dir(Path & '*.xls')
Do While Filename ''
Workbooks.Open Filename:=Path & Filename, ReadOnly:=True
For Each Sheet In ActiveWorkbook.Sheets
Sheet.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(1)
Next Sheet
Workbooks(Filename).Close
Filename = Dir()
Loop
End Sub

Tiyaking baguhin ang landas sa kung saan man nakaimbak ang mga file sa iyong computer.

Susunod, i-save ang iyong workbook bilang isang XLSM file upang ang macros ay pinagana. Pagkatapos ay patakbuhin ang macro, at dapat mong malaman na mayroon kang isang solong workbook na naglalaman ng lahat ng mga sheet mula sa lahat ng mga file sa folder.

Kaugnay: Paano Kumopya ng Mga Formula sa Microsoft Excel

Mag-ingat Bago Mag-merge ng Data ng Excel

Ang pagsasama-sama ng mga sheet at file sa Excel ay maaaring maging kumplikado at magulo. Nag-iilaw ito ng isa sa pinakamahalagang aral tungkol sa Microsoft Excel: laging mabuti na magplano nang maaga.

Ang pagsasama-sama ng iba't ibang mga hanay ng data pagkatapos ng katotohanan ay palaging magiging sanhi ng ilang sakit ng ulo, lalo na kung nagtatrabaho ka sa malalaking mga spreadsheet na ginamit nang mahabang panahon. Kapag nagsimula kang magtrabaho kasama ang isang bagong workbook, pinakamahusay na isaalang-alang ang lahat ng mga posibilidad kung paano mo gagamitin ang file nang mas malayo.

Mahusay ang Excel sa paggawa ng mga dokumento na maaari mong tingnan at magamit sa isang pinahabang panahon, ngunit ang mga desisyon na maagang ginawa ay maaaring magdulot o maiwasan ang mga problema sa paglaon. Isang onsa ng pag-iwas, tulad ng sinasabi nila.

Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email Paano i-access ang Built-In na Bubble Level ng Google sa Android

Kung sakaling kailanganin mong tiyakin na may antas sa isang kurot, maaari ka na ngayong makakuha ng antas ng bubble sa iyong telepono sa ilang segundo.

Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa
  • Pagiging produktibo
  • Spreadsheet
  • Microsoft Excel
  • Mga Tip sa Microsoft Office
Tungkol sa May-akda Sandy Writerhouse(452 Mga Artikulo Nai-publish)

Sa kanyang BS sa Information Technology, nagtrabaho si Sandy ng maraming taon sa industriya ng IT bilang isang Project Manager, Department Manager, at PMO Lead. Napagpasyahan niya na sundin ang kanyang pangarap at ngayon ay nagsusulat tungkol sa teknolohiya ng full-time.

Higit pa Mula sa Sandy Writtenhouse

Mag-subscribe sa aming newsletter

Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!

Mag-click dito upang mag-subscribe