Home-theater-designers
Ang Microsoft Office ay de facto productivity suite ng mundo, ngunit alam mo bang hindi mo talaga kailangang magbayad para sa Microsoft Word at iba pang mga app? Salamat sa Microsoft Office Online, maaari mong ma-access ang pinakasikat na mga app ng Office nang libre.
Para sa karamihan ng mga tao, maayos ang mga bersyon na ito na hinubaran ng Office. Tingnan natin ang ilan sa mga kadahilanan upang magamit ang Word Online, Excel Online, at iba pang mga libreng handog.
1. Libre ang Opisina ng Online
Ang pinakamalaking pakinabang ng Office Online ay maaari mo itong magamit nang hindi nagbabayad. Ito ang pinakamadaling paraan upang makuha ang Microsoft Word nang libre at ligal.
Ayon sa kaugalian, kailangan mong magbayad nang pauna para sa isang nakapag-iisang kopya ng pinakabagong bersyon ng Opisina (tulad ng Office 2013 o Office 2019), na maaaring nagkakahalaga ng daang dolyar o higit pa. Sa panahon ngayon, nais ng Microsoft na mag-subscribe ka sa Office 365. Ito ay mas abot-kayang sa $ 10 o higit pa bawat buwan, ngunit ang subscription ay nagdaragdag pa rin sa paglipas ng panahon.
Sa Office Online, nakakakuha ka ng access sa mga online na bersyon ng Word, Excel, PowerPoint, OneNote, at pati na rin sa Outlook.com nang walang gastos. Ang mga hindi gaanong kilalang mga app tulad ng Flow, Forms, at Sway ay kasama sa listahan ng mga handog ng Office Online din. Gayunpaman, walang mga online na bersyon para sa Pag-access at Publisher.
Upang subukan ito, mag-sign in sa iyong Microsoft account Opisina.com , pagkatapos ay bisitahin ang iyong Pahina ng mga app ng opisina . Makikita mo rito ang lahat ng magagamit at maaaring tumalon sa anumang app na gusto mo.
2. I-access ang Mga Dokumento Kahit Saan Sa Cloud Storage
Ang pagkakaroon ng iyong mga file ay nai-save lamang sa isang computer ay maaaring maging sanhi ng mga problema kapag kailangan mo ang mga ito sa ibang aparato. Habang ang pagpipilian ng pag-save sa cloud ay magagamit sa mga modernong bersyon ng desktop ng Office ngayon, ito ang default at madaling gamitin sa Office Online.
Ang bawat isa ay nakakakuha ng 5GB ng libreng imbakan sa OneDrive gamit ang kanilang Microsoft Account, na kung saan ay marami para sa pagtatago ng mga personal na dokumento, spreadsheet, at presentasyon. Kapag nagtatrabaho ka sa Office Online, lahat ng mga pagbabago ay nai-save sa iyong OneDrive account habang papunta ka. Nangangahulugan ito na hindi ka mawawalan ng oras ng pag-unlad kung may nag-crash at hindi mo manu-manong nai-save sa isang sandali.
Kasama ang OneDrive app sa iyong telepono, maaari mong madaling makuha ang iyong mga dokumento saanman. At kung kailangan mong i-edit ang mga ito sa isang kurot, maaari kang simpleng mag-sign in sa Office Online sa anumang computer.
bakit mabagal ang singil ng aking telepono
Kahit na mas mahusay, ang Office Online ay aparato-agnostic. Maaari mong i-access ito sa anumang aparato gamit ang isang web browser, kabilang ang mga Linux at Mac machine. Libreng Office Android at iOS apps para sa Word, Excel, at PowerPoint ay nagbibigay ng katulad na pag-andar sa mobile.
3. Madaling Pagbabahagi at Pakikipagtulungan
Maraming tao ang karaniwang nagbabahagi ng mga dokumento sa desktop Office sa pamamagitan ng email. Habang ito ay pagmultahin sa pagmo-moderate, nagiging masalimuot na patuloy na magpadala ng isang dokumento nang pabalik-balik. Sa Office Online, madali kang mag-click Magbahagi sa isang file upang magpadala ng isang link sa sinuman. Hangga't mayroon silang isang Microsoft account, mai-e-edit nila ito kung bibigyan mo sila ng pahintulot na gawin ito.
Ginagawa din ng Office Online ang pakikipagtulungan sa mga dokumento ng isang cinch. Kung nais mong i-edit ang isang malaking papel nang magkasama o parehong gumagana sa isang spreadsheet, ang paggawa nito ay nangangailangan lamang sa parehong partido na buksan ang dokumento. Habang ang isang katulad na pagpapaandar ay magagamit sa desktop Office na may OneDrive, hindi ito gaanong kasimpleng i-set up.
4. Nag-aalok ang Opisina ng Online ng isang Pinasimple na Workflow
Ang mga Online na bersyon ng mga app na ito ay hindi buong tampok na tampok sa kanilang mga katapat sa desktop. Hindi nila isinasama ang pinakamakapangyarihang mga tool, tulad ng advanced na pag-format ng Word at detalyadong mga grap o Excel ng Macros.
ilipat ang data ng app sa sd card
Ginagawa nitong hindi angkop ang Office Online para sa propesyonal na paggamit, ngunit higit pa rin sa kakayahan para sa personal na paggamit.
Gayunpaman, ang Office Online na walang mga tampok sa paggamit ng kapangyarihan ay maaaring maging isang benepisyo para sa ilang mga tao. Maaaring madama mo ang bilang ng mga tool sa Ribbon at mga pagpipilian upang mag-tweak sa desktop Office. Kung ikaw iyon, marahil ay magugustuhan mo ang pinaliit na diskarte ng Office Online.
Kung mayroon kang isang lumang computer na may mabagal na HDD at limitadong RAM, maaaring gumana nang mas mabilis ang Office Online para sa iyo. Habang ang mga desktop Office apps ay medyo malaki, ang web app ay hindi naglalagay ng ganoong pilit sa iyong system.
Nagbibigay din ang Office Online ng mga benepisyo sa organisasyon. Dahil pinapanatili nito ang lahat ng iyong mga file sa OneDrive, hindi nila aabutin ang espasyo sa imbakan sa iyong machine.
Ang pag-iimbak ng lahat ng mga file ng Office sa OneDrive ay nangangahulugan din na hindi sila nahalo sa lahat ng iba pa sa iyong system. Nagpapakita ang bawat app ng kamakailang nai-edit at naka-pin na mga file ng kanilang uri (mga spreadsheet, presentasyon, atbp.) Upang mabuksan mo sila mula doon sa halip na manghuli sa paligid ng isang pangkat ng mga folder.
Sa wakas, ang paggamit ng Office Online ay nagbibigay-daan sa iyong makatipid ng mga dokumento sa karaniwang mga format ng file ng Office, tulad ng DOCX at XLSX. Dahil maraming tao ang gumagamit ng Opisina, mahalaga ito para sa computability sa iba. Maraming mga kahalili sa Microsoft Office huwag gumana nang perpekto sa mga format na ito, na tumuturo sa isa pang punto para sa Office Online.
Kapag Ang Microsoft Office Online Ay Hindi Mainam
Tiningnan namin ang maraming mga kadahilanan kung bakit ang Office Online ay isang mahusay na serbisyo na dapat mong samantalahin, partikular na kumpara sa desktop Office. Gayunpaman, syempre hindi ito perpekto. Mayroong ilang mga sitwasyon kung saan mas mahusay ka sa isa pang solusyon.
Ang isa sa pinakamalaking limitasyon ng Office Online ay ang limitadong pagpili ng app. Kung nangangailangan ka ng anumang lampas sa mga pangunahing kaalaman, kakailanganin mo ang buong bersyon ng Opisina. Ang mga app tulad ng Access, Visio, at Project ay walang libreng mga bersyon sa web.
Matapos subukan ang mga app ng Office Online, maaari mo ring makita na kulang sila sa isang tampok na kailangan mo. Hindi mo magagamit ang mga bersyon ng web upang magpatakbo ng pagsasama-sama ng mail o pagpapatupad ng macros, halimbawa. Nangangailangan ang mga iyon ng tradisyunal na Microsoft Office (tingnan ang ilan mga paraan upang makakuha ng isang lisensya sa Opisina nang libre o kunin ang isang murang lisensya sa Opisina kung kailangan mong mag-upgrade).
Ang isa pang seryosong limitasyon ng Office Online ay tama sa pangalan --- kailangan mo ng koneksyon sa internet upang magamit ito. Para sa mga madalas na naglalakbay nang walang pag-access sa internet, ang Office Online ay hindi magiging sapat na maaasahan. Kung iyon ang kaso para sa iyo, maaari mong subukan ang isang libreng kahalili sa Opisina; Tignan mo ang aming paghahambing ng LibreOffice at OpenOffice upang suriin ang dalawang nangungunang pagpipilian.
Kailangan Mong Magbayad para sa Microsoft Word? Hindi!
Napakagandang balita na ang Microsoft Word at iba pang mga app ng Office ay magagamit online nang libre, dahil hindi mo kailangang magbayad para sa pangunahing pagpapaandar. Kung hindi mo pa nasubukan ang Office Online, dapat mo itong subukan upang makita kung gumagana ito para sa iyong mga pangangailangan. Maaari kang magtapos ng pag-save ng ilang pera sa pamamagitan ng paggamit nito sa halip na ang regular na Opisina.
Tulad ng nalalaman mo, ang isa sa pinakamalaking kakumpitensya ng Office Online ay ang Suite ng Google Docs . Tignan mo ang ang aming pangkalahatang ideya ng Google Docs upang matuto nang higit pa
ang pindutan ng home ay hindi gumagana sa iphoneMagbahagi Magbahagi Mag-tweet Email Paano i-access ang Built-In na Bubble Level ng Google sa Android
Kung sakaling kailanganin mong tiyakin na may antas sa isang kurot, maaari ka na ngayong makakuha ng antas ng bubble sa iyong telepono sa ilang segundo.
Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa- Pagiging produktibo
- Cloud computing
- Microsoft Word
- Microsoft Office Online
- Opisina Suites
Si Ben ay isang Deputy Editor at ang Onboarding Manager sa MakeUseOf. Iniwan niya ang kanyang trabaho sa IT upang sumulat ng buong oras sa 2016 at hindi na lumingon. Sinasaklaw niya ang mga tech tutorial, rekomendasyon sa video game, at higit pa bilang isang propesyonal na manunulat nang higit sa pitong taon.
Higit pa Mula kay Ben StegnerMag-subscribe sa aming newsletter
Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!
Mag-click dito upang mag-subscribe